Personligt brev: struktur, exempel och vanliga misstag

De tre styckena

1. Varför den här tjänsten. Ta en konkret sak som annonsen säger att rollen innehåller och koppla den till något du faktiskt har gjort. Det är hela första stycket.
2. Vad du tar med dig. Två eller tre saker ur din erfarenhet som gör skillnad i just det arbetet. Inte en upprepning av CV:t — en förklaring av vad det betydde.
3. Hur du tänker dig fortsättningen. En kort mening om att du gärna berättar mer, och en avslutningsfras.

Fungerar brevet lika bra om du byter ut företagsnamnet mot ett annat? Då säger det ingenting om den här tjänsten.

Första meningen

Hoppa över "Härmed söker jag tjänsten som…". Det står redan i ämnesraden, och den första meningen är den enda du vet blir läst.

Börja i stället i något konkret: vad i annonsen som fick dig att söka, eller vad du gjorde senast som ligger närmast arbetet. Namnet på arbetsgivaren får gärna vara med, men brevet ska inte handla om hur fantastiska de är — den som läser vet redan vad de tycker om sitt företag.

Vanliga misstag

• Adjektiv om dig själv. "Driven, noggrann och social" går inte att kontrollera och står i vartannat brev. Skriv i stället vad du gjorde som visar det.
• En upprepning av CV:t. Brevet ska förklara, inte lista.
• Att be om ursäkt. "Jag har tyvärr ingen erfarenhet av…" sätter läsarens uppmärksamhet på det du saknar. Skriv om det du har.
• För långt. Över en sida blir det skummat.
• Fel företagsnamn. Det händer oftare än man tror när man söker många tjänster. Läs igenom en sista gång.
• Ett brev skrivet av en chattbot, oläst. Det hörs. Använd gärna hjälp för att komma igång, men läs varje mening och byt ut det som inte låter som du.

När du inte har erfarenheten de ber om

Nästan ingen uppfyller allt i en annons. Skriv om det du har som ligger närmast, och var konkret om vad du har gjort som liknar arbetsuppgifterna — från ett annat yrke, från studier, från föreningslivet.

Du behöver inte räkna upp vad du saknar. Tystnad är inte en lögn: om något inte står i brevet har du inte påstått något om det. Får du frågan i intervjun svarar du då.

Avslutning och formalia

Avsluta med en vanlig fras — "Vänliga hälsningar" och ditt namn räcker. Ange gärna när du kan börja om annonsen frågar efter det.

Har annonsen särskilda instruktioner (ett ämnesnamn, en fråga att besvara, en viss fil) så följ dem exakt. Det är det enklaste sättet att visa att du läst annonsen, och det första som kontrolleras.

Skickar du brevet som bilaga: samma filnamn som CV:t, så att de hör ihop i mappen. "Anna-Svensson-Personligt-brev.pdf".

Hjälp att förbereda ett brev

Anyvance Pro kan förbereda ett utkast till personligt brev för ett jobb du valt, utifrån de uppgifter du själv har bekräftat i din profil. Varje påstående i utkastet måste peka på en bekräftad uppgift, annars kastas hela svaret — och en andra kontroll läser igenom det färdiga brevet och stryker meningar som säger mer än dina uppgifter ger stöd för.

Du skickar själv din ansökan, och du bestämmer varje ord innan dess. Att hitta och söka jobb är gratis; det är förberedelsen som Pro hjälper till med. Läs mer på Anyvance Pro.