People Tech & Administration Specialist

Vill du kombinera din erfarenhet inom HR-administration och lön med ett starkt intresse för HR-tech, data och digitalisering? Nu söker vi en People Tech & Administration Specialist till ett spännande uppdrag hos ett snabbväxande och internationellt bolag i Stockholm.

Som People Tech & Administration Specialist blir du en central del av People-funktionen och arbetar brett med HR-system, lön, pension, förmåner, HR-data och administrativa processer.

Du kommer att samarbeta nära flera delar av organisationen, bland annat People Business Partners, Talent & Recruitment, Finance och IT, samt ha kontakt med externa leverantörer inom exempelvis lön och pension.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för och administrera HR-system och People-relaterad data.

• Säkerställa hög kvalitet, struktur och korrekthet i HR-data.

• Kartlägga och utveckla People-processer och arbetsflöden.

• Identifiera möjligheter till automatisering och effektivisering av HR-processer.

• Arbeta med löneadministration samt pensioner och förmåner på nordisk nivå.

• Samarbeta med externa löne- och pensionsleverantörer.

• Bidra till att säkerställa att processer och administration följer relevanta regelverk.

• Stötta organisationen i frågor kopplade till HR-system, People-data och administration.

• Bidra till HR-rapportering, uppföljning och analys.

• Utforska och implementera AI och andra digitala verktyg för att effektivisera People-processer och förbättra medarbetarupplevelsen.

Vår kund är ett innovativt medieföretag som förändrar sättet människor upplever böcker genom streaming av ljud- och e-böcker. Här får medarbetare arbeta i en kreativ och digital miljö, där idéer blir verklighet och där man bidrar till att inspirera läsare världen över.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Omgående. Slut: 2027-02-28, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Har minst 5 års yrkeserfarenhet inom HR Operations, HRIS, löneadministration eller en liknande People Tech-inriktad roll.

• Har praktisk erfarenhet av People-/HR-system och hantering av HR-data.

• Har erfarenhet av processkartläggning och automatisering av arbetsflöden.

• Har dokumenterad erfarenhet av löneadministration i Norden, inklusive pensioner och förmåner.

• Har ett genuint intresse för AI, digitalisering och nya verktyg som kan utveckla HR-processer.

• Meriterande: Erfarenhet av HiBob.

• Meriterande: Erfarenhet av HR-rapportering och People Analytics, exempelvis dashboards och automatiserade rapporter.

• Meriterande: Erfarenhet av internationell lönehantering, förmåner eller mobility i flera länder.

• Meriterande: Kunskap om GDPR samt relevant lagstiftning inom lön och pension i olika regioner.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.