Vad ett rekryteringssystem läser i ditt CV

Vad systemet faktiskt gör

• Läser texten i filen. Inte bilden av den. Det som bara finns i en bild, en ikon eller ett diagram finns inte för systemet.
• Försöker hitta fält: namn, kontaktuppgifter, arbetsgivare, titlar, perioder, utbildning.
• Gör texten sökbar. En rekryterare som behöver någon med truckkort söker på "truck" i listan.
• Visar kandidater i en lista som en människa går igenom, ofta i den ordning de kom in.

Att din ansökan hamnar i ett system betyder alltså inte att en maskin bedömer dig. Det betyder att en människa läser en version av ditt CV som maskinen har tolkat.

Det som går sönder oftast

• Två spalter. Systemet läser sida för sida, uppifrån och ner. En CV med en smal vänsterspalt blir ofta all rubriktext först och allt innehåll sedan — eller tvärtom.
• Text i rutor och textboxar. Hamnar i fel ordning eller försvinner.
• Tabeller för layout. Samma sak: cellerna läses i en ordning du inte valde.
• Sidhuvud och sidfot. Kontaktuppgifter som ligger i sidhuvudet läses inte av alla system. Lägg dem i själva dokumentet.
• Ikoner i stället för ord. En telefonsymbol är inte ordet "telefon" för en maskin.
• Ligaturer. Vissa typsnitt slår ihop "fi" och "ft" till ett tecken. "Driftsäkerhet" kan då komma ut som "drifsäkerhet" ur filen — ett ord ingen söker på.
• Bilder på text. Ett CV som är en exporterad bild innehåller ingen text alls.

Så kontrollerar du ditt eget CV på en minut

Kom orden i rätt ordning? Finns telefonnumret med? Står arbetsgivarnas namn på raden efter titeln eller har de hamnat längst ned? Saknas bokstäver mitt i ord? Är svaret nej på någon av dem är det mallen, inte innehållet, som är problemet.

1. Öppna din PDF i valfri läsare.
2. Markera allt och kopiera.
3. Klistra in i en tom textfil eller ett mejl till dig själv.
4. Läs det som kom med. Det du ser är ungefär det systemet ser.

Nyckelord — utan att fuska

Att använda samma ord som annonsen gör är rimligt, eftersom det är de orden någon söker på. Skriver annonsen "Cosmic" och du skrivit "journalsystem" kan du skriva "journalsystemet Cosmic". Det är inte en anpassning av sanningen, det är att välja det ord som används.

Det som däremot inte fungerar är att lista ord du inte kan, eller att gömma text i vitt. Sökningen ger ett träff — och sedan sitter du i ett samtal om något du aldrig har gjort. Dessutom tar moderna system bort dold text.

På Anyvance visas hur många av annonsens efterfrågade kompetenser som finns i din profil, som en räkning: "Täcker 3 av 5". Aldrig en procentsats, för det vore ett löfte som siffran inte kan hålla.

Filformat

PDF är standard och läses av alla moderna system — förutsatt att det är en PDF med riktig text. Ber annonsen om Word skickar du Word. Undvik .pages, .odt och skärmbilder.

Ett undantag: om ansökan sker i ett formulär där du klistrar in text, så klistra in text. Ladda inte upp en bild av CV:t i ett textfält.

Vad vi gör åt det

Alla fyra mallar i Mitt CV är en spalt med en läsordning, utan textrutor och utan layouttabeller. Ligaturer är avstängda, så varje ord kommer ut ur filen som det står. Varje mall kontrolleras genom att filen läses tillbaka igen, ord för ord, i våra tester — inte genom att den ser bra ut på skärmen.

Mallen "ATS Classic" är den enklaste av dem och det säkra valet när du vet att ansökan går via ett system. "Modern" och "Nordisk" har plats för foto och fungerar bra när en människa läser först, till exempel när du mejlar en ansökan direkt.