Workforce & Talent Specialist

När en patient söker vård hos oss ska det finnas en kliniker redo att ta emot. Som Workforce & Talent Specialist ser du till att det gör det, med data, smarta scheman och AI-verktyg, och du är med och formar framtidens arbetssätt för bemanning och rekrytering.

Doktor.Se grundades 2016 med idén att moderna digitala verktyg och traditionell fysisk vård ska samverka utifrån patientens behov. I dag är vi över 1 000 medarbetare och möter patienter i vår app, på våra vårdcentraler och på våra vaccinationsenheter runt om i Sverige. Vi är inte bara ett vårdföretag utan också ett techbolag som utvecklar egen mjukvara, och vår ambition är att bli Europas största och främsta vårdgivare med högst vårdkvalitet.

Oavsett om du arbetar i vården, inom tech eller i HR handlar allt vi gör om att patienten ska få rätt vård, på rätt plats och i rätt tid. Vi fortsätter att växa, och därför stärker vi nu vårt HR-team.

Om rollen

Som Workforce & Talent Specialist blir du en del av vårt nya team för rekrytering och bemanning inom HR. I teamet finns ytterligare en Workforce & Talent Specialist och en Talent Acquisition Coordinator, så du har alltid en kollega i samma roll att bolla med.

Rollen kombinerar bemanning, rekrytering och ansvar för kliniker. Bemanning är hos oss ett pussel som ändras under dagen. Efterfrågan på digital vård svänger från timme till timme och mellan säsonger, och du planerar och justerar så att patienterna möter en kliniker i tid. Inom rekryteringen hjälper du koncernens verksamheter att attrahera och behålla personal, och för kliniker och driftledare i den digitala verksamheten har du personal- och konsultansvar.

Rollen är i utveckling. Vi vill bli smartare i hur vi planerar, bemannar och rekryterar, med hjälp av data, automatisering och AI, och här får du stort utrymme att påverka hur vi gör det.

Vad du kommer att göra

Bemanning och schemaläggning

• Planera och schemalägga kliniker i Quinyx utifrån prognoser för patientflöden och säsong

• Följa läget under dagen och justera bemanningen kostnadseffektivt när kötiderna ökar

• Följa upp KPI:er tillsammans med vår Medical Operations Analyst och utveckla och automatisera schemaläggningen

Rekrytering och arbetsgivarvarumärke

• Driva och utveckla framtidens sätt att rekrytera

• Genomföra rekryteringar till koncernens verksamheter, med en bra kandidatupplevelse i fokus genom hela processen

• Vara ett rådgivande bollplank för chefer gällande rekrytering

• Bygga en pool av kliniker genom aktiv sourcing och stärka vårt arbetsgivarvarumärke, till exempel genom annonser, sociala medier, event och mässor

Ansvar för kliniker

• Ha personal- och konsultansvar för kliniker och driftledare i den digitala verksamheten

• Följa upp klinikernas arbete och föra ersättnings- och lönedialoger kopplade till effektivitet och kvalitet

• Se till att nya kliniker är redo innan de börjar

Vem vi söker

Du är trygg i din yrkesroll och tycker om att kombinera siffror med människor. Du låter data vägleda dina beslut, har framförhållning och håller huvudet kallt när läget förändras. Du bygger förtroende hos kliniker och chefer, är nyfiken på nya digitala verktyg och får gärna med dig andra när vi utvecklar nya arbetssätt.

Vi ser att du har:

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat relevant område

• Har minst tre års erfarenhet av bemanning, schemaläggning, resursplanering eller rekrytering i en operativ verksamhet

• Har självständigt drivit hela rekryteringsprocesser, från kravprofil till anställning

• Arbetar datadrivet med KPI:er, behärskar Excel eller Power BI på avancerad nivå och sätter dig gärna självständigt in i nya digitala system och verktyg

• Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande men inget krav:

• Arbetat i Quinyx och Teamtailor

• Erfarenhet av både bemanning och rekrytering

• Erfarenhet från vården, gärna digital vård eller vårdbemanning

• Automatiserat arbetsflöden

• Kunskap om arbetsrätt

• Arbetat med att stärka ett arbetsgivarvarumärke

Uppfyller du kraven men känner inte igen dig i allt annat? Sök ändå. Vi vill hellre träffa en person för mycket än missa rätt person.

Vad vi erbjuder

En varierad roll med verkligt inflytande över hur vi planerar, bemannar och rekryterar. Du arbetar nära verksamheten i ett nytt team med korta beslutsvägar, och ditt arbete märks direkt för både kliniker och patienter.

Vi erbjuder också:

• 30 betalda semesterdagar per år

• Kollektivavtal med bland annat tjänstepension, försäkringar och föräldralön

• Friskvårdsbidrag på 3 500 kronor per år

• Flexibilitet: måndag till torsdag ses vi på kontoret, på fredagar väljer du själv var du jobbar

• Gemensamma måndagsfrukostar, afterworks och motionslopp

Mer praktiska detaljer

• Startdatum? Vi vill såklart att du ska vara en del av oss så snart som möjligt, men vi förstår om du sysslar med annat i dagsläget, så vi pratar ihop oss om lämpligt datum i slutet av processen.

• Det här är en tillsvidareanställning, men vi börjar alltid med en provanställning på 6 månader för att lära känna varandra.

• Din hemvist blir på vårt huvudkontor på Sveavägen 63, mitt i stan bland bra lunchutbud och trevliga uteserveringar.

Känns det här som något för dig?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Urvalet sker löpande, så vänta inte utan skicka gärna in den redan i dag. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och efterfrågar därför inget personligt brev. Allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.