Talent Acquisition Coordinator

Vi bygger ett nytt rekryteringsteam och vill att du är med från start. Under vaccinationssäsongen hittar du kollegorna som gör skillnad för folkhälsan, och resten av året ser du till att alla nya medarbetare i koncernen får en riktigt bra start.

Doktor.Se grundades 2016 med idén att moderna digitala verktyg och traditionell fysisk vård ska samverka utifrån patientens behov. I dag är vi över 1 000 medarbetare och möter patienter i vår app, på våra vårdcentraler och på våra vaccinationsenheter runt om i Sverige. Vi är inte bara ett vårdföretag utan också ett techbolag som utvecklar egen mjukvara, och vår ambition är att bli Europas största och främsta vårdgivare med högst vårdkvalitet.

Oavsett om du arbetar i vården, inom tech eller i HR handlar allt vi gör om att patienten ska få rätt vård, på rätt plats och i rätt tid. Vi fortsätter att växa, och då behöver nya kollegor en smidig resa från första kontakt till första arbetsdag. Därför stärker vi nu vårt HR-team.

Om rollen

Som Talent Acquisition Coordinator blir du en del av vårt nya team för rekrytering och bemanning inom HR, tillsammans med två Workforce & Talent Specialists.

Rollen följer året. Under vaccinationssäsongen, ungefär halva året, äger du volymrekryteringen till våra vaccinationsenheter och hittar kollegorna som tillsammans gör det möjligt för tusentals människor att vaccinera sig. Resten av året ansvarar du för onboarding, offboarding och anställningsadministration för hela Doktor.Se-gruppen. Året runt stöttar du dessutom teamets specialister i deras rekryteringar.

Det ger en roll med stor variation: perioder med högt tempo och många parallella processer, och perioder med mer administrativt fokus, där din noggrannhet och struktur gör skillnad för varje ny medarbetare.

Vad du kommer att göra

Under vaccinationssäsongen

• Driva hela rekryteringsprocessen, från kravprofil, annonsering och urval till intervjuer, referenstagning och bakgrundskontroller, med en bra kandidatupplevelse genom hela processen

• Hålla kontakten med tidigare säsongsanställda och bygga en kandidatpool som gör varje säsong lite enklare än den förra

• Skriva anställningsavtal och ge operativt stöd i anställningsfrågor när det är som mest intensiv

Resten av året

• Administrera anställningsavtal, förlängningar och förändringar

• Samordna onboarding, från avtal, behörigheter och bakgrundskontroller till introduktion och utbildning

• Hantera offboarding och se till att behörigheter och åtkomst avslutas

• Stötta koncernens övriga verksamheter med bakgrundskontroller, kandidatkontakt och avtalsgranskning

Vem vi söker

Du är strukturerad och noggrann och håller koll på många kandidater och ärenden samtidigt, även när volymerna är höga och tiden är knapp. Du är serviceinriktad och kommunikativ och ger kandidater, medarbetare och chefer ett professionellt bemötande. Du hjälper gärna en kollega där det behövs, lär dig nya system snabbt och ser gärna hur AI kan förenkla vardagen.

Vi ser att du har:

• Har en eftergymnasial utbildning inom HR, beteendevetenskap eller annat relevant område

• Har ett par års erfarenhet av att arbeta i rekryteringsprocesser, till exempel annonsering, urval och intervjuer

• Har god datorvana och erfarenhet av HR- eller rekryteringssystem

• Uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande men inget krav:

• Erfarenhet av volymrekrytering

• Erfarenhet från vården

• Erfarenhet av både Quinyx och Teamtailor

• Grundläggande kunskap om arbetsrätt, till exempel LAS och anställningsformer

Uppfyller du kraven men känner inte igen dig i allt annat? Sök ändå. Vi vill hellre träffa en person för mycket än missa rätt person.

Vad vi erbjuder

En ny roll i ett nytt team, där du är med från början och får sätta din prägel på hur vi rekryterar, välkomnar och säger hej då till våra medarbetare. Du får ett jobb som gör skillnad för folkhälsan, nära samarbete med teamets två specialister och korta beslutsvägar. Du får också goda möjligheter att växa, och rollen och ansvaret utvecklas i takt med dig och verksamheten.

Vi erbjuder också:

• 30 betalda semesterdagar per år

• Kollektivavtal med bland annat tjänstepension, försäkringar och föräldralön

• Friskvårdsbidrag på 3 500 kronor per år

• Flexibilitet: måndag till torsdag ses vi på kontoret, på fredagar väljer du själv var du jobbar

• Gemensamma måndagsfrukostar, afterworks och motionslopp

Mer praktiska detaljer

• Startdatum? Vi vill såklart att du ska vara en del av oss så snart som möjligt, men vi förstår om du sysslar med annat i dagsläget, så vi pratar ihop oss om lämpligt datum i slutet av processen.

• Det här är en tillsvidareanställning, men vi börjar alltid med en provanställning på 6 månader för att lära känna varandra.

• Din hemvist blir på vårt huvudkontor på Sveavägen 63, mitt i stan bland bra lunchutbud och trevliga uteserveringar.

Känns det här som något för dig?

Kul, då ser vi fram emot din ansökan! Urvalet sker löpande, så vänta inte utan skicka gärna in den redan i dag. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och efterfrågar därför inget personligt brev. Allt du behöver göra är att bifoga ditt CV och svara på några urvalsfrågor.