Utbildningsadministratör

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Frågeställningar med hög relevans för Östersjö- och Östeuropaområdet utgör ett viktigt inslag i Södertörns högskolas forskningsinriktning.

På institutionen för naturvetenskap, miljö och teknik bedrivs utbildning och forskning inom ämnena biologi, geografi, informatik, matematik, medieteknik, miljövetenskap, turismvetenskap samt utveckling och internationellt samarbete. Såväl inom utbildning som forskning prioriteras gränsöverskridande verksamheter, där forskare och studenter med olika ämnesbakgrund arbetar tillsammans och aktivt bidrar till att det mångvetenskapliga klimatet förstärks. Hos oss arbetar cirka 100 lärare och forskare samt doktorander och administrativ personal.

I rollen som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration kopplat till kurser och program inom något/några av ämnena på institutionen. Arbetet utförs till stora delar självständigt och bitvis i nära samarbete med andra så som utbildningsadministratörer och lärare på institutionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Arbetet är omväxlande och består i huvudsak av arbete utifrån högskolans årscykel i form av:

• Antagnings- och behörighetsfrågor
• Schemaläggning och lokalbokning
• Tentamenshantering
• Administrera kursplaner och litteraturlistor
• Arbete i studiedokumentationssystemet Ladok
• Hantering av kursvärderingar
• Administration av läroplattform
• Tillgodoräkningsärenden och dispensansökningar
• Sekreteraruppgifter till institutionens olika beslutande och beredande organ
• Kommunikation med studenter, huvudsakligen via e-post, telefon och läroplattform
• Enskilda studentärenden
• Arkivering

Övriga administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetet. Du håller dig uppdaterad kring och säkerställer implementering av regler och riktlinjer i det utbildningsadministrativa arbetet samt initierar och kvalitetssäkrar gemensamma rutiner.

Behörighetskrav

• Gymnasieexamen eller motsvarande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Erfarenhet av administrativt arbete med många olika arbetsuppgifter
• Erfarenhet av arbete med datorbaserade system

Meriterande kvalifikationer

• Högskolestudier
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministration vid universitet eller högskola

Personliga egenskaper

Arbetet ställer stora krav på att du är noggrann och lösningsorienterad, att du känner ansvarstagande och har en förmåga att se arbetet ur ett helhetsperspektiv. Du behöver ha god samarbetsförmåga samt känsla för service och flexibilitet. Arbetet kräver dessutom att du arbetar strukturerat samt har god förmåga att utveckla administrativa rutiner. Den sökande ska i övrigt ha de personliga förmågor som behövs för att fullgöra anställningen väl.

För att trivas i rollen är det viktigt att du är van vid att arbeta strukturerat utifrån etablerade processer och inom givna tidsramar. Du tar eget ansvar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Samtidigt är du förändringsbenägen och ser digitalisering som en självklar väg till ökad effektivitet. Du uppskattar en kombination av självständigt arbete och samarbete, och har ett intresse för att verka i en akademisk miljö.

Anställningen

Anställningen är tidsbegränsad med omfattning om 100 % med varaktighet ca 12 månader. Tillträde 2026-12-01 eller enligt överenskommelse.

Möjlighet till överenskommelse om att arbeta delvis på distans kan finnas.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2026-10-21.

Ytterligare upplysningar

Jonatan Spejare, administrativ chef, jonatan.spejare@sh.se

Marie Granroth, HR-generalist, marie.granroth@sh.se

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Högskolan använder individuell lönesättning, utifrån högskolans lönekriterier. Högskolan utgår även från de gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS-T. Läs mer på webben, https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/min-anstallning/lon-och-ersattningar.html

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner:

SACO: info.saco@sh.se

ST: st@sh.se

SEKO: mattias.kollberg@seko.se och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se

Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b!Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf