HR-administratör visstidsanställning, 80%

Huddinge Samhällsfastigheter äger, utvecklar och förvaltar Samhällsfastigheter åt Huddinge kommun. Fastighetsbeståndet består av cirka 150 fastigheter med lokaler för förskolor, skolor, äldreboenden, frilufts- och idrottsanläggningar samt kontor. Vi är cirka 130 anställda. Hos oss är du en representant för våra värderingar: framåtanda, omtanke och ansvar. Här får du möjlighet att utveckla dig själv  genom kontinuerligt lärande och spännande projekt. Vi erbjuder dig en arbetsplats med engagerade kollegor, flexibla arbetstider och möjlighet till distansarbete. Vi tror dock att det fysiska mötet medför flera positiva aspekter, därför är kontoret vår samlings- och utgångspunkt. 1 plats(er).

Vill du bidra med struktur, service och kvalitet i en bred HR-roll? Vi söker en HR-administratör som under en övergångsperiod blir en viktig resurs i vårt HR-arbete. Rollen passar dig som trivs med varierade administrativa uppgifter, har intresse för digitala HR-system, vill bidra till att utveckla hur de används och uppskattar många kontaktytor. 

Anställningen är tidsbegränsad till cirka ett år och omfattar 80 procent. 

Om rollen 

Som HR-administratör ansvarar du för HR-relaterad rapportering, administrativa rutiner samt är första kontaktyta för medarbetare i löpande HR-frågor. Du bidrar till att skapa struktur och kvalitet i HR-administrationen och till att våra HR-processer fungerar effektivt. 

Under perioden pågår en utveckling av bolagets framtida HR-organisation och lönehantering. Du kommer därför att arbeta i en föränderlig miljö där struktur, noggrannhet och ett lösningsinriktat arbetssätt är viktigt. 

Exempel på arbetsuppgifter 

Du kommer bland annat att arbeta med: 

• personaladministration och hantering av personaldata 

• anställningsavtal, intyg och andra personalhandlingar 

• administration vid nyanställningar, anställningsförändringar och avslut 

• rekryteringsadministration och stöd i rekryteringssystem 

• administration, uppföljning och kvalitetssäkring i våra HR-system  

• utbildningsadministration och skapande av digitala utbildningar i vår lärplattform 

• statistik, rapporter och sammanställningar 

• kvalitetssäkring och utveckling av administrativa rutiner 

• löpande kontakt med medarbetare, chefer och externa samarbetspartner. 

Arbetsuppgifterna kan förändras under anställningsperioden utifrån hur bolagets framtida HR- och lönehantering utvecklas. 

Vi söker dig som 

• har högskole-utbildning inom HR 

• har god vana av att arbeta i digitala system 

• uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift 

Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministration och arbete med statistik och rapportering.  

Som person 

Du är serviceinriktad och självgående och har lätt för att skapa struktur i ditt arbete. Du kan hantera flera parallella uppgifter, gör kloka prioriteringar, är noggrann, har hög integritet och följer upp det du påbörjat. Eftersom rollen innebär kontakt med både chefer och medarbetare behöver du vara tydlig, lyhörd och ha ett professionellt bemötande. 

Vi erbjuder 

Du får en varierad roll med möjlighet att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt och HR-processer. Du blir en del av avdelningen för HR och kommunikation och arbetar nära avdelningschef och HR-partner. 

Anställningsvillkor 

• Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, cirka 12 månader 

• Omfattning: Cirka 80 procent 

• Tillträde: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse 

• Placering: Vid bolagets huvudkontor på Björkebovägen i Huddinge 

Urval och intervjuer kan komma att genomföras löpande. Välkommen med din ansökan senast 14 oktober 2026. 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre.