Tull och Speditionsadministratör

Arbetsbeskrivning

Vill du vara en del av ett globalt företag som ligger i framkant när det gäller logistiklösningar och transportupplägg? Nu söker vi på Randstad en driven och engagerad Speditionsadministratör med inriktning tull och import till en internationell och dynamisk miljö.

I den här rollen tar du helhetsansvar för specifika importflöden, transportfrågor och operativ tullhantering i en verksamhet som täcker över 70 länder. Du hanterar transportupphandling, bokning och leveransbevakning samt utfärdar tulldeklarationer och administrerar tullärenden. Vidare granskar och konterar du frakt- och speditionsfakturor, hanterar transportreklamationer och driver aktivt förbättringar och digitalisering av interna tull- och transportprocesser. Du arbetar med några av världens mest avancerade transportupplägg, inklusive specialtransporter, och agerar spindeln i nätet mellan leverantörer, transportagenter, Tullverket och interna funktioner som inköp, projektledning och internlogistik.

Vi söker en strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad lagspelare med akademisk examen inom logistik eller flerårig praktisk erfarenhet av import/export och tullhantering. Du behåller strukturen i ett högt tempo och har en naturlig förmåga att prioritera och arbeta effektivt även under press. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, har god systemvana i Microsoft Office (gärna med erfarenhet från SAP) och drivs av goda relationer, hög servicekvalitet, kostnadsmedvetenhet och hållbara transportlösningar.

Randstad Professional är specialiserade inom kvalificerade yrkesroller och är en del av Randstad, en global ledare för talanger med visionen att vara världens mest rättvisa och specialiserade talangföretag. Med huvudkontor i Nederländerna verkar Randstad på 39 marknader och har cirka 40 000 medarbetare. Genom detta globala nätverk i kombination med en stark lokal förankring kan vi erbjuda ett stort utbud av varierande och utvecklande uppdrag och tjänster för dig som är akademiker eller specialist. Som en partner för talanger och genom vår utpräglade specialisering hjälper vi dig att att säkra rätt jobb, utveckla relevant kompetens och hitta tillhörighet i arbetslivet. 

Vi arbetar med löpande urval. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor eller funderingar, kontakta kinga.bajko@randstad.se

Ansvarsområden

• Ansvara för transportupphandling, bokning och operativ samordning av specifika import- och transportflöden.
• Utfärda och administrera tulldeklarationer för import samt hantera löpande kontakt med Tullverket och transportagenter.
• Driva leverantörskontakter och genomföra proaktiv leveransbevakning för att säkerställa hög leveransprecision.
• Kontrollera och kontera frakt- och speditionsfakturor med fokus på noggrannhet och kostnadskontroll.
• Utreda, registrera och driva ärenden gällande transportreklamationer och avvikelser.
• Koordinera arbetet i nära samarbete med interna avdelningar som projektledning, inköp och internlogistik.
• Medverka i utveckling, effektivisering och digitalisering av transport- och tullprocesser.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom logistik/Supply Chain eller flerårig arbetslivserfarenhet inom import/export och tullhantering.
• Erfarenhet av internationella transportavtal och tullprocesser.
• Dokumenterad planeringsförmåga, strukturerat arbetssätt och förmåga att snabbt prioritera under förändrade förutsättningar och press.
• Utpräglad lagspelare med tydlig kommunikations- och samarbetsförmåga samt starkt fokus på kundrelationer och service.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, kostnadsmedvetenhet och ett intresse för hållbarhetsfrågor inom transport.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då båda språken används i det dagliga arbetet).

Meriterande:

• Erfarenhet av affärssystemet SAP.

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.