Trading administrator till snabbväxande koncern inom fordonsbranschen

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med kundkontakt, administration och att arbeta i olika system. Vill du vara en del av ett växande bolag där du får möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten? Vår kund söker nu en Trading Administrator till sitt team i Solna!

Du ansvarar för administrativa flöden kopplade till affären och får samtidigt möjlighet att arbeta med KPI:er, enklare dataanalys och processförbättring.

Om tjänsten

Vår kund är en växande koncern inom fordonsbranschen som erbjuder tjänster och plattformar genom hela värdekedjan – från systemstöd och remarketing till betalningar och uppkopplade tjänster. Du blir en del av ett av koncernens bolag och arbetar nära support-, trading- och ekonomiteamet.

Som Trading Administrator ansvarar du för att de administrativa flödena fungerar smidigt och att kunder och samarbetspartners får snabb och professionell service. Rollen är varierad och passar dig som gillar struktur och noggrannhet, men samtidigt vill ha mycket kontakt med människor och få inblick i affären.

På arbetsplatsen präglas kulturen av Win as One, Take the Wheel och Play the Long Game. De bygger tillsammans, tar ansvar för sina resultat och drivs av nyfikenhet och utveckling. De tror på höga ambitioner, rak feedback och att använda data för att fatta bättre beslut. Här får medarbetarna möjlighet att ta ägarskap, tänka nytt och vara med och bygga verksamheten för framtiden.

Du erbjuds

• En central roll i ett växande bolag inom fordonsbranschen
• Goda utvecklingsmöjligheter i takt med att koncernen växer
• Korta beslutsvägar och möjlighet att påverka arbetssätt och processer
• Ett ambitiöst och sammansvetsat team med stark entreprenörsanda

Arbetsuppgifter

• Hantera inkommande ärenden via telefon och mejl från nya och befintliga samarbetspartners
• Ansvara för administrativa flöden såsom ansökningar, avtal, fakturering, betalningar och ägarbyten
• Arbeta i CRM och interna system
• Följa upp KPI och genomföra enklare dataanalyser
• Identifiera och driva förbättringar av administrativa processer
• Koordinera ärenden mellan kunder samt trading- och ekonomiteamet

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av kundservice eller en liknande administrativ roll
• Har erfarenhet av systemadministration och god datorvana
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet från fordonsbranschen, eftergymnasial utbildning eller arbete med KPI:er och enklare dataanalys.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Serviceminded
• Strukturerad och noggrann
• Självgående och ansvarstagande
• Nyfiken och lösningsorienterad
• Kommunikativ och relationsskapande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.