Sveriges utrikesunderrättelsetjänst söker huvudprojektledare inom lokal

Vill du vara med och bidra till den svenska underrättelsereformen? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i reformen.  Vi bygger upp en helt ny myndighet som kommer att bidra till att stärka det svenska underrättelsesamhället.

Beskrivning

Vi söker nu en huvudprojektledare inom lokal för att leda stora initiala lokalförsörjningsprojekt för myndighetens räkning. Du rapporterar till enhetschef för lokalförsörjning och i förekommande fall till styrgrupper. Medverkar i rapportering till avdelningschef och myndighetsledning.

Enheten för lokalförsörjning ansvarar för och förvaltar myndighetens lokaler vilket bland annat innebär att ansvara för lokalplanering, flyttplanering, upphandlingar och förvaltning av inredning och egen lokalrelaterad utrustning. Enheten har en stor och viktig uppgift i att den nya myndigheten får en god lokalförsörjning både från start och under uppbyggnadsfas. Enhetens arbete präglas av att det är projekt och processorienterat.

Arbetsuppgifter

Fortifikationsverket har ett utpekat ansvar att lokalförsörja den nya myndigheten och som huvudprojektledare kommer du ha ett mycket nära samarbete med dem, deras projektchef med flera. Som huvudprojektledare ansvarar du för att, ur UND:s perspektiv, på såväl strategisk som operativ nivå bygga upp och leda de stora och tidskritiska lokalprojekt som är nödvändiga för att etablera myndigheten i dess initiala tillväxt. I den projektgrupp du leder kommer personal från säkerhet, IT och service medverka i kravställning och genomförande inom sina respektive områden. Du ansvarar för leda arbetet med den sammanställda kravmassa som överlämnas till Fortifikationsverket för att tillskapa UND:s lokaler. Vidare leder du UND:s egna arbeten med inredning och utrustning och UND:s egna installationer för att färdigställa de lokaler som myndigheten förhyr.

Efter att de initiala lokalanskaffningsprojekten som du leder är färdigställa har du en roll som projektledare i enheten för lokalförsörjning där dina uppgifter kommer vara fortsatt projektledning av lokalrelaterade projekt. Du planerar och samordnar arbetet på operativ nivå gentemot och i samarbete med fastighetsägaren. Du planerar och leder myndighetens egna arbeten för färdigställande lokaler såsom inredning och utrustning av lokalerna och du leder arbetet med myndighetens inflytt. Som huvudprojektledare är du ansvarig för projektets sammantagna tidplan och budget. Du rapporterar dina projekt till beställare och styrgrupp.

Då du kommer verka i en miljö där det inte finns historiska erfarenheter och dokumentationer att luta dig emot förväntas du kunna utveckla egen dokumentation och mallar för ditt arbete. Det innebär att du är med och utvecklar myndighetens framtida arbetssätt och rutiner.

Kvalifikationer

Du har flerårig erfarenhet som anställd på statlig myndighet och ansvarat för stora komplexa säkerhetsskyddsklassade lokalprojekt där statligt fastighetsbolag varit fastighetsägare/hyresvärd och där nybyggnation eller omfattande renoveringar/verksamhetsanpassningar av fastigheter genomförts. Du har stor vana att leda och samordna kravställning av lokaler ur ett hyresgästperspektiv (säkerhet, IT och service) samt mycket god kunskap om och erfarenhet av krav på lokaler, arbetsmiljö, tillgänglighet med mera. Du har stor erfarenhet av att följa upp ditt projekt mot dess progress avseende tid, kostnad och resultat samt genomföra professionella redovisningar inför styrgrupper och ledningsfunktioner. Du har flerårig erfarenhet av upphandlingar av varor och tjänster enligt LOU och/eller LUFS.

Du har goda kunskaper i Officepaketet och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

B-körkort (manuell växel) är ett krav

Meriterande

• Erfarenhet från arbetat i lokalprojekt med kravställning mot Fortifikationsverket samt kännedom om deras anskaffningsprocess.

 Som person är du tydlig med ett gott omdöme. Du är mål- och resultatinriktad samt har ett strukturerat och prestigelöst arbetssätt. Du har god förmåga att få din projektgrupp att känna delaktighet och engagemang.

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning. Initialt anställs du i den kommitté som har i uppdrag att bilda myndigheten. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

För anställningen krävs svenskt medborgarskap och säkerhetsprövning kommer göras innan anställning.

För frågor om tjänsten kontakta Joakim Pettersson, telefon 08- 405 10 00.

Välkommen med ansökan senast 23 september 2026.

Avdelningen för säkerhet, lokal och beredskap har en central roll i att skapa rätt förutsättningar så att myndigheten ska kunna bedriva sin verksamhet. Avdelningen ansvarar för ledning och samordning av myndighetens säkerhets- och säkerhetsskyddsarbete vilket innefattar regelverk och vägledningar inom området samt genomförande av utbildningar.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.