Kanslisekreterare till Justitiedepartementet

Enheten för brottmålsärenden och internationellt rättsligt samarbete

Har du erfarenhet av att arbeta med administrativa frågor och assistentuppgifter? Trivs du i en serviceinriktad roll och vill arbeta i en politisk miljö? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik dag med eget ansvar i en händelsestyrd och stimulerande miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Kansliet på Ju/BIRS har en mycket viktig administrativ funktion, framför allt när det gäller enhetens ärendehantering. Arbetsuppgifterna är varierande såväl till innehåll som till komplexitet. En del uppgifter är av enklare karaktär, t.ex. registrering av ärenden, ta hand om inkommande post, arkivering och kopiering, medan andra uppgifter är mer kvalificerade och förutsätter en förståelse för det straffrättsliga sammanhang i vilka arbetsuppgifterna utförs. Kansliet har en daglig kontakt med andra enheter, departement, svenska och utländska myndigheter samt allmänheten. Därutöver administrerar kansliet enhetens regeringsärenden och bistår i enhetens lagstiftningsarbete.

Ärendehandläggningen sker inom ramen för ett rotelsystem där kanslisten arbetar nära juristhandläggaren. Arbetstempot är emellanåt högt och flera olika uppgifter kan behöva hanteras samtidigt vilket ställer höga krav på stresstålighet, effektivitet och struktur. Vidare behöver man snabbt kunna hitta kreativa lösningar, vara noggrann och kunna agera självständigt.

Din bakgrund

Du har en avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg samt aktuell och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom rättsväsendet eller Regeringskansliet. Rollen ställer krav på mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning till paralegal. Även aktuell erfarenhet av administrativt arbete vid allmän domstol eller Åklagarmyndigheten ses som en merit. Vidare är erfarenhet av arbete inom enhetens ansvarsområde meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat.

Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För att trivas i rollen behöver du, utöver en god administrativ förmåga, kunna planera, strukturera och självständigt driva ditt arbete framåt samt prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Arbetstempot är periodvis högt och flera uppgifter kan behöva hanteras parallellt, vilket ställer krav på god stresstålighet, effektivitet och förmåga att hitta lösningar.

Rollen innebär också arbete i en dynamisk miljö med många kontaktytor, både inom och utanför Regeringskansliet. För att lyckas och trivas i rollen behöver du därför vara serviceinriktad, flexibel och ha lätt för att samarbeta. Du är kvalitetsmedveten, tar ansvar för ditt arbete och har ett professionellt förhållningssätt i dina kontakter med andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på ca ett år med möjlighet till förlängning. Arbetsorten är Stockholm. En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Vi vill att du bifogar dina gymnasiebetyg i din ansökan.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Ida Kärnström eller gruppchef Ashraf Ahmed. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Marjut Thelin. Fackliga kontaktpersoner är Johan Edqvist för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 27 sept, 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.