Senior Payroll Specialist Södertälje!

Vi söker en erfaren Business Developer / Payroll Specialist till ett spännande konsultuppdrag inom HR-transformation. Här får du en central roll i utvecklingen av framtidens Payroll-processer och möjlighet att arbeta i gränslandet mellan lön, HR, verksamhet, process och system.

Det här är ett uppdrag för dig som inte bara kan Payroll utan också förstår hur processer, system och verksamhetskrav behöver samspela för att skapa effektiva och hållbara arbetssätt.

💼Om uppdraget

Som Business Developer / Payroll Specialist blir du en viktig del av ett pågående HR-system- och transformationsprojekt.

Ditt fokus ligger på att utveckla och harmonisera framtida processer inom Payroll och HR-administration. Du hjälper verksamheten att omsätta behov och krav till tydliga processer, workflows och arbetssätt som fungerar både ur ett verksamhets- och systemperspektiv.

Du arbetar genom hela transformationsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementation och stabilisering.

En viktig del av rollen blir också att säkerställa att nya processer och arbetssätt förstås, förankras och blir en naturlig del av organisationens vardag.

🎯Vad kommer du att arbeta med?

I rollen kommer du bland annat att:

🔹 Utveckla och dokumentera framtida Payroll-processer och workflows

🔹 Samla in, strukturera och omsätta verksamhetskrav till tydliga processer och arbetssätt

🔹 Säkerställa samsyn mellan verksamhetens behov, systemkrav och framtida arbetssätt

🔹 Arbeta med processkartläggning, analys och konsekvensbedömningar

🔹 Dokumentera och underhålla krav för den framtida Payroll-lösningen

🔹 Bidra till process- och systemtestning inför implementation

🔹 Samarbeta nära HR, Payroll, projekt-, verksamhets- och förändringsteam

🔹 Ta fram och uppdatera dokumentation och guider för användare och administratörer

🔹 Stödja utrullning, implementation och stabilisering av nya lösningar

🔹 Bidra till att nya processer och arbetssätt implementeras och får långsiktig förankring i organisationen

Vi söker dig som

Du har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration.

Vi ser gärna att du har erfarenhet inom flera av följande områden:

✅ Payroll- och löneprocesser ✅ HR-administration och People & Culture-processer ✅ Tid- och frånvaroprocesser ✅ Processutveckling och processkartläggning ✅ Workflow-design och framtida processflöden ✅ Kravinsamling och kravhantering ✅ HR- och lönesystem ✅ Systemimplementation och transformation ✅ Testning av processer och system ✅ Förändringsledning och införande av nya arbetssätt

Du har med fördel arbetat med system som SD Worx Payroll, SAP SuccessFactors Employee Central & Time, SAP SuccessFactors Payroll, SAP Payroll eller liknande HR- och lönelösningar.

Du behöver även kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

🌟Vem är du?

Du är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad och har lätt för att skapa ordning och framdrift även i komplexa projektmiljöer.

Du kombinerar din specialistkunskap inom Payroll med ett tydligt verksamhets- och förändringsperspektiv. Du förstår inte bara hur en löneprocess fungerar idag, utan kan också analysera hur den bör utformas för att fungera bättre i framtiden.

Som person är du samarbetsorienterad och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och är bekväm med att föra samman perspektiv från Payroll, HR, verksamhet, IT, projekt och förändringsledning.

Du är samtidigt flexibel och trygg i förändring och kan behålla struktur och framdrift även när prioriteringar eller förutsättningar förändras.

Praktiska detaljer:

📍 Geografisk placering: Södertälje 🏡 Distansarbete: Hybrid – 3 dagar/vecka på plats ⏱️ Omfattning: Heltid 100 % 🚀 Startdatum: 5 oktober 2026 📅 Slutdatum: 31 december 2027 📩 Ansök senast: 1 oktober 2026.

Urval sker löpande – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt! 🚀

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.