HR Business Analyst till Södertälje!

Vi söker en erfaren HR Business Analyst till ett spännande och långsiktigt konsultuppdrag med fokus på HR-transformation, verksamhetskrav, processutveckling och HR-system.

Du får en central roll i en omfattande transformationsresa där du fungerar som bryggan mellan verksamhet, HR, process och system. Uppdraget passar dig som gillar att skapa struktur i komplexa miljöer, utmana befintliga arbetssätt och omsätta verksamhetens behov till tydliga och hållbara processer.

💡Om uppdraget

Som HR Business Analyst blir du en viktig del av ett pågående HR-system- och transformationsprojekt.

Ditt fokus ligger på att förstå verksamhetens faktiska behov och omsätta dessa till tydliga krav, processer och framtida arbetssätt. Du arbetar genom hela förändringsresan – från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementation och stabilisering.

En viktig del av rollen är att kunna skilja mellan verksamhetsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du bidrar samtidigt till att nya processer och arbetssätt förankras i organisationen och fungerar långsiktigt.

🎯Dina huvudsakliga ansvarsområden

I rollen kommer du bland annat att:

🔹 Samla in, strukturera, dokumentera och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen

🔹 Omsätta verksamhetskrav till tydliga framtida processer och workflows

🔹 Arbeta med kravkartläggning, processanalys och konsekvensanalyser

🔹 Identifiera luckor, överlappande eller motstridiga krav samt områden där ansvar och beslut behöver tydliggöras

🔹 Säkerställa att process- och kravdokumentation är strukturerad, tillgänglig och aktuell

🔹 Samarbeta med projekt-, verksamhets- och förändringsteam inför implementation

🔹 Stödja testning, utrullning och stabilisering av den nya HR-lösningen

🔹 Bidra till framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider

🔹 Skapa samsyn kring processer och krav mellan olika intressenter

🔹 Bidra till att nya arbetssätt implementeras och får långsiktig förankring i organisationen

Vi söker dig som:

Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet och erfarenhet inom flera av följande områden:

✅ Business Analysis, kravhantering och verksamhetskrav ✅ Processutveckling, processkartläggning och workflow-design ✅ HR-/People & Culture-processer ✅ HR-system och HR-systemimplementationer ✅ HR-administration och/eller erfarenhet som HR Business Partner ✅ HR master data, integrationer och relaterade dataflöden ✅ Komplexa transformations- eller förändringsprogram ✅ Dokumentation och strukturering av komplex information ✅ Testning och implementation av nya processer eller system

Erfarenhet av att arbeta i större organisationer med både globala och lokala stakeholders är meriterande. Du behöver kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska.

Vem är du?

Du är analytisk, strukturerad och nyfiken och trivs i gränslandet mellan verksamhet, människor, processer och system.

Du nöjer dig inte alltid med svaret ”så har vi alltid gjort”, utan vill förstå det verkliga behovet bakom ett krav. Du kan skilja på exempelvis lagkrav, faktiska verksamhetsbehov och historiska arbetssätt – och vågar ställa rätt frågor när något är otydligt.

Samtidigt är du samarbetsorienterad och relationsskapande. Du är bekväm med många kontaktytor och kan skapa samsyn mellan olika intressenter även när perspektiv och prioriteringar skiljer sig åt.

Du trivs i förändring, kan hantera komplexitet och behåller struktur och framdrift även när förutsättningarna förändras.

Praktiska detaljer:

📍 Plats: Södertälje – hybrid, ca 3 dagar/vecka på plats 📅 Start: 19 oktober 2026 ⏳ Uppdragslängd: Cirka 15 månader 💼 Omfattning: 100 % 🌍 Språk: Flytande svenska och engelska 📩 Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

Urval sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.