Rekryteringsassistent på deltid till Örebro

Hos vår kund får du en unik möjlighet att kickstarta din HR-karriär genom att arbeta med volymrekrytering i en stöttande miljö där dina insatser bidrar till att skapa trygghet och livskvalitet för tusentals människor varje dag.

Om tjänsten

Som rekryteringsassistent stöttar du vår klients People Business Partner i hela rekryteringsprocessen för larmoperatörer. Du kommer att ha en nyckelroll i att bemöta och guida kandidater genom deras ansökningsresa, från första urval till slutintervju. Rollen präglas av ett högt tempo under intensiva rekryteringsperioder.

Du erbjuds Du erbjuds en flexibel deltidstjänst på ca 40% som går utmärkt att kombinera med dina studier. Utöver flexibla arbetstider och möjlighet till delvis distansarbete, får du värdefull praktisk erfarenhet av volymrekrytering och blir en del av ett varmt och stöttande team som värnar om din utveckling.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär att självständigt och i samarbete med HR-ansvarig driva och administrera rekryteringsprocesser från urval till referenstagning, med stort fokus på kandidatkontakt och presentationer. Du kommer även:

• Granska ansökningar och göra ett första urval i Teamtailor
• Genomföra kortare telefonintervjuer och avstämningar med kandidater
• Hålla i företagspresentationer under kandidatdagar
• Genomföra djupintervjuer självständigt och tillsammans med kollegor
• Hantera referenstagning för slutkandidater
• Administrera och uppdatera kandidatflödet i rekryteringssystemet

Vi söker dig som

• Är nuvarande studerande på eftergymnasial nivå. Examen tidigast juni 2028.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Har god dator- och systemvana
• Är bekväm med att tala inför grupper och hålla presentationer

Det är meriterande om du har

• Pågående studier inom Human Resource Management eller motsvarande
• Grundläggande kunskaper i intervjuteknik och rekrytering
• Erfarenhet av att arbeta i rekryteringssystemet Teamtailor

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Stresstolerant
• Målmedveten
• Social
• Ordningsam
• Stabil
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.