Projektkoordinator till Jobbsprånget

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.