Receptionist & Office coordinator på 50 % till bolag inom vinbranschen

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven Receptionist & Office coordinator på deltid på 50% till en av våra kunder i centrala Stockholm. Här får du en nyckelroll där du är ansiktet utåt och ansvarar för att kontoret håller hög kvalitet. Vi letar efter dig som är hungrig, tar ägandeskap över dina uppgifter och alltid gör det lilla extra.

Du kommer till ett modernt och spännande bolag inom alkoholbranschen där arbetsmiljön präglas av kvalitet, gemenskap och internationell prägel. Kulturen är öppen och social, med en låg personalomsättning och hög trivsel bland personalen, man äter ofta lunch tillsammans och möter människor från hela världen inom vin- och alkoholbranschen.

Det finns tillgång till gym i byggnaden med omklädningsrum och dusch, samt ett cykelgarage.

Rollen ger dig möjlighet att sätta din egen prägel på kontoret, komma med förbättringsförslag kring leverantörer och arbetssätt samt vara delaktig i event och provningar om intresse finns. Ibland arrangeras även mässor och event på andra orter, till exempel i Åre eller Sälen, där du vid intresse kan få möjlighet att följa med.

Arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag.

Om rollen

Du ansvarar för reception och kontorsservice med fokus på service, struktur och helhetskänsla.

Arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av växel

• Mottagande av gäster (svenska och internationella)

• Post, bud och leveranser

• Koordinera och dirigera större leveranser

• Förberedelse av möten (fika, kaffe m.m.)

• Ansvar för kök, diskmaskiner, kaffemaskiner och mötesrum

• Beställa kontorsmaterial och kaffe

• Godkänna fakturor kopplade till egna beställningar

• Hantera enklare tekniska problem

• Vara delaktig vid event och provningar vid intresse

Här förväntas du ta ett tydligt ägandeskap och känna stolthet i att kontoret alltid håller hög standard.

Vi söker dig som

• Är serviceinriktad, ansvarstagande och initiativrik

• Vågar styra upp och ta beslut i vardagen

• Trivs med många kontaktytor

• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

• Har grundläggande IT-kunskaper (Microsoft-miljö)

Erfarenhet från reception, service eller kontorsroller är meriterande, men din inställning och driv är viktigast.

Utdrag ur belastningsregistret kommer att begäras för slutkandidater.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: Omgående / enligt Ö.K. Omfattning: Tjänsten är på 50 % och arbetstiderna för tjänsten har varit 10:00-14:00 mån-tors, 12:45-16:45 fre, men kan finnas möjlighet att i dialog med teamet planera sina arbetstider. Det viktigaste är att receptionen är bemannad under lunchtid måndag till fredag. Plats: Centrala Stockholm