Receptionist

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. 

Till en av våra kunder i centrala Stockholm söker vi nu en serviceinriktad, självgående och prestigelös receptionist som vill vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Vi söker dig som trivs i en varierad roll där ingen dag är den andra lik och där du får möjlighet att kombinera service, administration och koordinering i en professionell kontorsmiljö.Du blir en del av ett litet team där samarbete, kommunikation och ett gemensamt ansvarstagande är nyckeln till framgång

Om rollen

Som receptionist hos ISS ansvarar du för att skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats för kundens medarbetare och besökare. Rollen är bred och varierande, med arbetsuppgifter som sträcker sig från traditionell reception och besöksservice till koordinering av möten, catering, event och administrativa processer.

Du har daglig kontakt med både kunder, besökare, leverantörer och kollegor och fungerar som en central kontaktpunkt i verksamheten. Rollen kräver att du är strukturerad, initiativtagande och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Du kommer att arbeta i en verksamhet med höga krav på kvalitet, service, integritet och efterlevnad av rutiner. Därför är det viktigt att du trivs med att arbeta strukturerat, följa processer och hantera information på ett ansvarsfullt och professionellt sätt.

Vi erbjuder en roll med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt, samtidigt som du arbetar nära både kollegor och kund.

Tjänsten är ett vikariat på 60 % med start enligt överenskommelse. Vikariatet löper tills vidare och vikariatets omfattning och längd styrs av verksamhetens behov.

Arbetet är förlagt till vardagar under normal kontorstid.Placeringsort är Stockholm.

Exempel på arbetsuppgifter

• Ansvara för reception, besökshantering och daglig service till medarbetare, gäster och leverantörer.
• Koordinera möten, konferenser, catering, event och andra aktiviteter på arbetsplatsen.
• Hantera bokningar, beställningar, leveranser samt löpande administrativt stöd till verksamheten.
• Följa upp kostnader, administrera fakturaunderlag och säkerställa effektiva administrativa processer.
• Bidra till en välfungerande arbetsplats genom att utveckla service, rutiner och kundupplevelse samt stötta verksamheten i varierande praktiska och administrativa uppgifter.

Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt.

Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats.

ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som trivs med att ta ansvar. Du är professionell, förtroendeingivande och har lätt för att skapa goda relationer.

För att lyckas i rollen är du:

• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Självgående och initiativtagande
• Strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten
• Flexibel och trivs i en varierad vardag
• Prestigelös och samarbetsorienterad
• Affärsmässig och kostnadsmedveten
• Ansvarstagande och förstår vikten av att följa rutiner, processer och överenskomna arbetssätt
• Bekväm med att prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av reception, kontorsservice, hotell eller annan kvalificerad serviceroll
• Erfarenhet av administration, koordinering och kundservice
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Officepaketet
• Erfarenhet av catering, event eller arbetsplatsservice är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta enligt fastställda rutiner, processer eller regelverk är meriterande

Din ansökan 

Vi ser fram emot din ansökan dock senast den 2 oktober. Bakgrundskontroll och kreditkontroll genomförs som en del av rekryteringsprocessen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Obs! Vi tar endast emot ansökningar via registrering i vårt rekryteringssystem. Ansökningar via e-mail eller brev kommer makuleras obehandlade.

Har du frågor om tjänsten kontakta Sandra Sjölin, Service Manager, sandra.sjolin@se.issworld.com

Varmt välkommen med din ansökan!