Programadministratör till offentlig sektor i Stockholm!

Är du en senior och strukturerad programadministratör som trivs i komplexa IT-miljöer där många projekt, intressenter och aktiviteter behöver hållas samman? Vill du bidra i ett omfattande transformationsprogram med fokus på Identity & Access Management (IAM), informationssäkerhet och modern identitetshantering?

Vi söker nu en Senior Programadministratör till ett långsiktigt konsultuppdrag hos en större organisation i Stockholm. Du får en central roll i ett omfattande IAM-program med flera parallella projekt och initiativ och blir en viktig möjliggörare för programmets struktur, kvalitet och framdrift.

Praktiska detaljer:

📍 Plats: Stockholm, huvudsakligen på plats med möjlighet till visst distansarbete 📅 Start: Preliminärt 21 september 2026 ⏳ Uppdragstid: Till 5 september 2027 🔄 Förlängningsoption: 2 × 6 månader 💼 Omfattning: Heltid 100 %, 📨 Sista ansökningsdag: 9 september 2026

Organisationen genomför en större satsning för att vidareutveckla sina IAM-förmågor och möta ökade krav på informationssäkerhet, regelefterlevnad, effektivitet och modern identitetshantering.

Som Programadministratör blir du en central samordnande funktion mellan programledning, projektledare, arbetsströmmar, styrgrupper, verksamheten och externa leverantörer.

Du bidrar till att skapa och upprätthålla struktur, kvalitet och kontinuitet i programmets styrning, administration och rapportering. Rollen passar dig som är proaktiv, självgående och van vid att skapa ordning och framdrift i stora och komplexa IT-initiativ.

✅ Minst 5 års erfarenhet av projektadministration, programadministration eller PMO-arbete inom större organisationer ✅ Dokumenterad erfarenhet av att stödja projekt- eller programledning inom större IT-initiativ ✅ Erfarenhet av att koordinera möten, dokumentation, uppföljning och rapportering i komplexa miljöer ✅ God förståelse för projekt- och programstyrningsmodeller och tillhörande processer ✅ Erfarenhet från större IT-program eller IT-transformationsinitiativ ✅ Dokumenterad erfarenhet av statusrapporter, ledningsrapportering och beslutsunderlag ✅ Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint ✅ Mycket god svenska i både tal och skrift

Rollen är på senior kompetensnivå och kräver mycket stor självständighet. Du förväntas kunna navigera tryggt mellan både operativa och strategiska frågor och samarbeta professionellt med många olika intressenter.

Det är ett plus om du har erfarenhet inom ett eller flera av följande områden:

🔐 IAM / Identity & Access Management 🏛️ Offentlig sektor 📊 PMO-funktion 🛡️ Informationssäkerhet eller cybersäkerhet 👥 Styrgrupper och ledningsforum på strategisk nivå 💰 Budget- och resursuppföljning 🗂️ SharePoint-baserade samarbetsytor eller motsvarande 📋 Projektledning

Vi tror att du är en person som ligger steget före, ser vad som behöver göras och skapar struktur även när många aktiviteter pågår samtidigt. Du kommunicerar tydligt, följer upp på ett professionellt sätt och är bekväm med att samarbeta med såväl ledning som projektteam, verksamhet och externa leverantörer.

Du kombinerar noggrannhet och administrativ styrka med ett tydligt driv framåt och förstår att riktigt bra programadministration är en avgörande del av ett framgångsrikt transformationsprogram✨

📩 Intresserad?

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Urval kan ske löpande och sista ansökningsdag är 9 september 2026.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.