Product Coordinator - Thevea Brands Group

Thevea Brands Group är ett ”House of Brands” där vår varumärkesportfölj idag består av Tretorn, Eddie Bauer och adidas inom kategorierna tennis, padel, cykling samt Toalson. Vi verkar inom sport- och outdoorsegmentet på både B2B- och B2C-marknader och befinner oss på en spännande tillväxtresa.

Gillar du att skapa struktur, få processer att fungera och vara den som håller ihop produktflödet från leverantör till kund? Då kan det här vara rollen för dig.

Vi söker nu en Product Coordinator som vill ta en central roll på vår produktavdelning. Du blir länken mellan produktutveckling, leverantörer, sälj och marknad. I denna roll ansvarar du för att koordinera det operativa produktflödet och säkerställa att vår produktdata, dokumentation och processer håller hög kvalitet genom hela produktresan - från första sample och leverantörskontakt till färdig produkt hos våra återförsäljare och i deras kundportaler.

Det här är en roll för dig som trivs med administration, koordinering och struktur. Du tycker om att hålla ihop många parallella processer, har ett öga för detaljer och drivs av att skapa ordning och kvalitet i det dagliga arbetet.

• Koordinera leverantörsrelationer genom löpande dialog, onboarding och administration av leverantörsavtal och dokumentation.

• Ansvara för koordineringen av samples och produktdata, inklusive beställning, uppföljning, avprovning samt administration i PLM-system och återförsäljares kundportaler.

• Säkerställa att produktrelaterad dokumentation, såsom materialdata, måttlistor, Care Guides och övriga produktunderlag, är korrekt, uppdaterad och tillgänglig.

• Driva och följa upp reklamationsärenden samt säkerställa en effektiv dialog och dokumentation med våra leverantörer.

• Koordinera hållbarhets- och regelefterlevnadsarbetet kopplat till produkter och leverantörer, bland annat genom att samla in, administrera och följa upp hållbarhets- och CSR-dokumentation samt uppmärksamma avvikelser.

• Vara ett operativt stöd till sälj, marknad och återförsäljare genom att koordinera produktinformation, samples och annan produktrelaterad administration.

• Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt inom produktadministration, produktdata och produktflöden.

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du trivs med att koordinera många parallella aktiviteter, har lätt för att samarbeta och tycker om att skapa ordning och kvalitet i det dagliga arbetet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av produktkoordinering, produktadministration eller liknande roll inom mode, sport eller outdoor.

• Erfarenhet av PLM-system eller andra produktdataverktyg.

• Erfarenhet av arbete mot återförsäljarnas kundportaler.

• Erfarenhet av reklamationshantering är meriterande.

• Ett strukturerat arbetssätt, god systemvana samt ett öga för detaljer.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Hos Thevea Brands Group blir du en del av ett entreprenöriellt företag med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka. Du får arbeta nära flera funktioner i verksamheten och spela en viktig roll i att säkerställa effektiva produktflöden och hög kvalitet i våra processer. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och utveckling står i centrum.

Hos oss får du arbeta i en kreativ och familjär miljö på vårt huvudkontor i Helsingborg. Du får ta del av förmånliga personalrabatter och förmåner såsom friskvårdsbidrag, lunchförmån och gemensam frukost på kontoret varje onsdag.

• Anställningstyp: Heltid & tillsvidare (6 månader provanställning)

• Anställningsort: Helsingborg

• Start: Enligt överenskommelse

The house of Thevea includes a portfolio of distinctive brands each catering to a unique audience. We are home to Tretorn, Eddie Bauer and also partnering Toalson and Adidas in the Tennis, Padel & Cycling categories. Operating in the Outdoor and Sport segment, the group has an annual turnover of appr 450 million SEK with deliveries to more than 45 countries, Headquarters in Helsingborg and showrooms in Stockholm, Oslo and Venray.

Through Thevea Leadership, we focus on six core competencies: self-leadership, self-awareness, communication, responsibility, clarity, and humility. These values guide how we lead ourselves and others, shaping a culture where collaboration, accountability, and growth are at the heart of everything we do.

Our Beliefs

I denna rekryteringsprocess samarbetar Thevea Brands Group med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 20 september 2026. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

QARAT är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting och Interim management med inriktning på chefer & specialister. Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser.

Inom ledningsgruppsutveckling /grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området. Vårt kontaktnät är mycket stort och sträcker sig över många branscher. För oss är inte ett uppdrag för litet eller för stort, vi är prestigelösa i det vi gör och vårt måtto är att alltid överträffa både våra kunders och kandidaters upplevelse.