Personaladministratör – Institutionen för ekologi, SLU

Poolia söker nu en personaladministratör till Institutionen för ekologi vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Poolia och arbetar på uppdrag hos SLU. Uppdraget är på heltid och planeras att starta 1 november eller enligt överenskommelse och pågå i 10 månader med möjlighet till förlängning.

Institutionen behöver en personaladministratör under en föräldraledighet och söker därför en person som kan hantera och stötta i löpande och operativa HR-frågor. Uppdraget är tydligt avgränsat och innebär inte ett strategiskt HR-ansvar, utan fokus ligger på att stötta verksamheten och hålla det dagliga HR-arbetet flytande.

Du kommer bland annat att arbeta med HR-administration, stötta rekryteringsprocesser och hjälpa chefer och medarbetare med olika personalrelaterade frågor. Eftersom institutionen har många internationella medarbetare kommer du även att hantera frågor kopplade till exempelvis migration, etablering i Sverige och praktiska frågor kring att vara ny i landet, även hantera frågor kring exempelvis semester och lön.

Du arbetar nära den administrativa chefen, som leder och stöttar det administrativa arbetet, och du har många kontaktytor med institutionens prefekt, biträdande prefekter, chefer och medarbetare. Du kommer också att ha löpande kontakt med universitetets personal- och löneavdelning såväl som Skatteverket och Migrationsverket.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av HR-administration eller liknande operativt HR-arbete. Du behöver inte ha arbetat inom HR i många år, det viktigaste är att du är självgående, initiativtagande och trygg i din kompetens. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom HR/personal samt erfarenhet av rekryteringsadministration. Det är också meriterande om du har erfarenhet från HR-arbete inom offentlig verksamhet.

Du är van vid att hantera flera parallella arbetsuppgifter och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya frågor och system. Du har skinn på näsan, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och väntar inte på att saker ska komma till dig. Som person är du empatisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du har lätt för att växla mellan olika typer av frågor och behåller ordning och struktur även när tempot är högt. Du är prestigelös och tycker om att samarbeta med andra.

Du har god kunskap i Officepaketet och lätt för att sätta dig in i nya system. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, är ett krav.

Institutionen för ekologi är en av institutionerna vid Sveriges lantbruksuniversitet, SLU, och bedriver forskning och utbildning inom ekologi och miljö. Institutionen har en internationell verksamhet med medarbetare från olika delar av världen, vilket innebär att HR-arbetet omfattar många olika typer av frågor och kontaktytor.

Som personaladministratör blir du en del av institutionens administrativa organisation och arbetar nära både administrativ chef och prefekt samt övriga chefer, prefekter och medarbetare.

Poolia är ett rekryterings- och bemanningsföretag. Men vi föredrar att se oss som experter på att hitta och matcha kompetens. För det är alltid människorna som gör skillnad. Det är individer som skapar resultat. Rätt individer på rätt plats bygger framgångsrika företag.

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.