Koordinator- kompetensutveckling och lärande

VGR Akademin är en regiongemensam verksamhet för kompetensutveckling, pedagogik och lärande som arbetar på uppdrag av regionledning och politik. Vi stödjer alla förvaltningar och bolag i regionen och har 45 medarbetare fördelade på flera enheter. Vårt uppdrag är att skapa förutsättningar för jämlik, tillgänglig och kvalitetssäkrad kompetensutveckling samt bidra till ett hållbart lärande i hela organisationen.

Enheten Strategisk kompetensutveckling och lärande har en central roll i detta arbete. Vi samordnar och driver regiongemensamma insatser, fungerar som kunskapsstöd inom kompetensutveckling och lärande samt utvecklar och förvaltar regionens digitala lärmiljö, där lärplattformen Totara Learn utgör navet.

Hos oss får du ett varierat arbete där du bidrar till lärande och kompetensutveckling i hela organisationen.

Om uppdraget

Vi söker dig som tillsammans med utbildningsledare, utbildningskoordinator och övriga kollegor vill bidra till planering, genomförande, administration, utvärdering och utveckling av våra utbildningar och andra beslutade kompetensutvecklingsinsatser.  

Rollen har ett särskilt fokus på utbildningsadministration och samordning, samtidigt som du aktivt bidrar till utvecklingen av våra digitala lärmiljöer och utbildningsadministrativa processer. 

I rollen ingår bland annat att: 

• Ansvara för löpande utbildningsadministration såsom anmälningar, deltagarhantering och uppföljning. 
• Samordna utbildningsaktiviteter inklusive lokalbokningar samt kommunikation med utbildare och deltagare.
• Hantera fakturering, ekonomiska flöden och grundläggande ekonomisk uppföljning. 
• Arbeta med kvalitetsuppföljning, statistik och rapportering av utbildningar. 
• Ge support och stöd till användare och utbildare i Lärportalen inom expertområdet utbildningsadministration samt utarbeta och uppdatera skriftligt användarstöd inom området. 
• Fånga upp verksamheternas och användarnas behov samt bidra till utveckling av funktionalitet och processer som stödjer utbildningsadministrationen. 
• Medverka i utveckling och samordning av administrativa arbetssätt för att skapa effektiva, hållbara och användarvänliga utbildningsprocesser. 

Du arbetar i nära samverkan med utbildningsanordnare, utbildare, deltagare och verksamheter för att säkerställa hög kvalitet och god service genom hela utbildningsprocessen. 

Din kompetens

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete inom administration, utbildningssamordning, service eller annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du har hög administrativ kompetens och trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett serviceinriktat arbetssätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har förmåga att se helheten samtidigt som du hanterar många detaljer parallellt.

Vi ser även att du:

• Har god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhets- och utbildningsadministrativa system och digitala lärmiljöer.
• Har god förmåga att kommunicera och samarbeta med olika målgrupper.
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.
• Är målinriktad och har god förmåga att planera, genomföra och följa upp arbetsuppgifter.
• Är lösningsorienterad, utvecklingsinriktad och ser möjligheter till förbättring i arbetssätt och processer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet samt av lärplattformar (LMS), gärna Totara Learn, och andra verksamhetssystem såsom anmälningssystem, Raindance och Episerver eller motsvarande system.

Erfarenhet av ekonomihantering samt att ta fram och förvalta användarstöd, ge support och bidra till utveckling av administrativa processer är meriterande.

Övrigt 

VGR Akademin har sin verksamhet på VGR Campus Nya Varvet i Västra Frölunda, där också tjänsten är placerad, med möjlighet att delvis arbeta på distans. I arbetet ingår även resor inom Västra Götalandsregionen.

Läs mer om VGR Akademin och VGR:s syn på kompetensutveckling och lärande som beskrivs i Riktlinje för kompetensutveckling och lärande i VGR. 

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. 

Välkommen med din ansökan! 

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.