Kommunsekreterare

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. 1 plats(er).

Nu söker vi en kommunsekreterare som vill bli en del av Öckerö kommun och kansli. 

Som kommunsekreterare blir du en del av Öckerö kommuns centrala kansli, som ingår i avdelningen för Juridik, HR och kommunikation. Kansliet är en arbetsgrupp med bred kompetens och ett varierat uppdrag inom kommunal juridik, ärendehantering, informationshantering och verksamhetsutveckling.

Här arbetar två nämndsekreterare, en registrator, en arkivarie och en processledare i nära samarbete och med ett gemensamt ansvar för att utveckla och kvalitetssäkra kommunens administrativa och demokratiska processer.     

Om jobbet

Som kommunsekreterare fungerar du som specialist på de juridiska, organisatoriska och administrativa processer som tjänsten omfattar. Du ger råd och service till tjänstepersoner och politiker samt samordnar och deltar på politiska sammanträden och presidieberedningar. Som kommunsekreterare kommer du säkra att den politiska gången följs i enlighet med kommunallagen och andra för verksamheterna gällande lagar och styrdokument. Kvalitetssäkring av ärendehanteringsprocessen ligger inom ditt område, vilket innebär att säkerställa att underlag och protokoll är korrekta och av hög kvalitet både ur juridiskt och språkligt hänseende. 

I rollen ansvarar du främst för kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges ärendehantering samt tillhörande beredningar och utskott. Arbetet följer fasta tidplaner, vilket innebär att du ofta arbetar mot tydliga deadlines. Samtidigt finns det utrymme att utveckla arbetssätt, bidra med nya idéer och tillsammans med kollegorna omvärldsbevaka och driva utvecklingen inom området. 

Att arbeta i en mindre kommun innebär kortare beslutsvägar och nära samarbete med både politiken och verksamheterna. Du får en bred roll med många kontaktytor och möjlighet att följa hela den politiska processen – från inkommande ärende, till beslut. Det ger en helhetsbild av kommunens verksamhet och chansen att vara delaktig i många olika frågor. 

Öckerö kommun använder Evolution som dokument- och ärendehanteringssystem och Netpublicator för digital publicering av kallelser och handlingar. Digital utveckling är en naturlig del av vårt arbete och vi strävar ständigt efter att förbättra kvalitet, effektivitet och tillgänglighet. 

Du har många kontaktytor och samarbetar dagligen med politiker, chefer, handläggare och invånare. Med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla bidrar du till att skapa trygga och effektiva processer.  

På kansliet blir du en del av ett kompetent och engagerat team där vi hjälper varandra, delar med oss av kunskap och har roligt tillsammans. Vi värdesätter ett öppet arbetsklimat med högt i tak, där professionalism och kvalitet går hand i hand med arbetsglädje och gemenskap. Här får du möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt och vara med och påverka hur vi utvecklar våra arbetssätt framåt.  

Din bakgrund

Du har en akademisk examen inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en politiskt styrd organisation.  

Som person är du relationsskapande, prestigelös och bidrar till ett positivt och professionellt samarbetsklimat. Du är lösningsorienterad och har en god förmåga att kombinera integritet med öppenhet, vilket gör dig till en trygg och uppskattad samarbetspartner.  

Du arbetar strukturerat och har lätt för att skapa ordning och överblick, även när tempot är högt och flera processer pågår samtidigt. Du ser digitala verktyg som ett naturligt stöd i ditt arbete och har ett intresse för att utveckla effektiva arbetssätt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög servicekänsla och ett noggrant arbetssätt.  

För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. 

Vi erbjuder

Öckerö kommun är arbetsplatsen för dig som vill bidra till ett hållbart samhälle och en enklare vardag för våra invånare, företagare och besökare. Vi söker dig som är engagerad och vill vara delaktig i att ständigt förbättra och utveckla vår kommun. Delaktighet, nytänkande, gott ledarskap och samarbete är våra ledord. Vi vill vara en organisation där vi ger varandra förutsättningar att göra vårt bästa. Vi erbjuder en tjänst i en organisation och verksamhet som är under utveckling och i ett spännande skede och ser fram emot att ha dig med på vägen.

Upplysningar om tjänsten lämnas av Maria Höglund Niklasson avdelningschef 031-976468 och Ellen Borgqvist, processledare Kansli 031-976210.

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Läs gärna mer om våra verksamheter på www.ockero.se

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform: Tillsvidareanställning.