Administratör till Socialförvaltningen

I Öckerö kommun bor cirka 13 000 invånare och kommunen som arbetsgivare har cirka 1100 anställda. Tillsammans lever och verkar vi i en kommun som består av tio bebodda öar. Öckerö kommuns vision handlar om att vara en levande skärgårdskommun; med en hållbar utveckling, närhet till storstaden och samtidigt ett lokalsamhälle med närhet till varandra. Öckerö kommun har goda resultat inom bland annat företagsklimat och som bostadsort. Goda arbetsmöjligheter i både kommun och näringsliv, ett rikt fritidsliv, trygghet och bra resultat i verksamheterna bidrar till att Öckerö kommun är en bra plats att leva och bo på. 1 plats(er).

Socialförvaltningen i Öckerö kommun består av verksamhetsområdena Äldreomsorg och funktionsstöd, Myndighet och social välfärd samt Förvaltningsstöd och utveckling. Socialförvaltningen leds av en förvaltningschef och har en egen nämnd. Som administratör är du placerad på enheten Förvaltningsstöd och utveckling.

Förvaltningsstöd och utveckling är indelad i fyra team: team administration, team utveckling, team folkhälsa och team vaktmästeri. Enheten ska bidra till ett tydligt och hållbart verksamhetsstöd och skapa goda förutsättningar för förvaltningens verksamheter. I uppdraget ingår bland annat administration, digitalisering, utveckling, systematiskt kvalitetsarbete och folkhälsoarbete.

Om jobbet

Team administration består idag av fyra administratörer och vi söker nu en ny kollega. Som administratör har du en viktig roll i förvaltningen och stöttar chefer och medarbetare inom flera administrativa områden.

I tjänsten ingår bland annat avgiftshandläggning inom äldreomsorgen, fakturering och ekonomiadministration, personaladministration samt arkivansvar och andra uppgifter inom informationshantering.

Avgiftshandläggningen innebär bland annat att hantera och beräkna avgifter utifrån gällande regler och underlag samt ha kontakt med enskilda och andra berörda i frågor som rör avgifter. Du kommer också att arbeta med fakturering inom äldreomsorgen och ha uppgifter kopplade till förvaltningens arkiv och informationshantering.

Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och teamets gemensamma uppdrag.

Du blir en del av ett team där samarbete, service och utveckling är viktiga delar av arbetet. Du har många kontakter med chefer och medarbetare inom socialförvaltningen och samverkar även med andra funktioner inom kommunen och med externa kontakter.

Vi söker dig som tycker om att samarbeta, håller en hög servicenivå och vill bidra till att utveckla och effektivisera våra administrativa arbetssätt.

Din bakgrund

För tjänsten krävs avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet och är mån om att arbetet blir korrekt och väl genomfört.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från socialtjänstens område.
• erfarenhet av avgiftshandläggning inom äldreomsorg eller annan socialtjänst
• erfarenhet av fakturering och ekonomiadministration inom äldreomsorg
• erfarenhet av arkivering och informationshantering inom offentlig förvaltning
• kunskaper och erfarenhet inom HR och personaladministration
• erfarenhet av verksamhetssystem som Visma ekonomi, Proceedo och Procapita/Lifecare
• kunskap om och erfarenhet av att använda generativ AI som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Du är en van användare av digitala verktyg och har goda kunskaper i Excel. God datorvana är ett krav, liksom att du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar väl med andra. Du planerar och strukturerar ditt arbete, håller ordning på flera parallella arbetsuppgifter och ser till att uppgifter slutförs med god kvalitet.

Vi uppskattar att du är nyfiken på hur administrativa processer kan förenklas och förbättras. Du tar initiativ, bidrar med idéer och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Genom ett professionellt och serviceinriktat bemötande skapar du goda relationer med dem du finns till för.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss på Socialförvaltningen i Öckerö kommun.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Intervjuer kan komma att påbörjas löpande, så vänta inte med din ansökan.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister uppvisas.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid.