Kommunarkivarie med fokus på E-arkiv, Partille kommun

Nu söker vi en kommunarkivarie!

En viktig del av uppdraget är att driva och utveckla kommunens e-arkiv. Du får ett särskilt ansvar för att utveckla och förvalta e-arkivets arbetssätt och processer samt att tillsammans med berörda verksamheter säkerställa att digital information kan bevaras, hanteras och tillgängliggöras på ett långsiktigt hållbart sätt. Du omvärldsbevakar inom området och identifierar behov av utveckling och förbättring. I rollen har du många kontaktytor, både internt med kommunens olika förvaltningar och verksamheter och externt med exempelvis leverantörer och andra samarbetspartners. Du arbetar självständigt och driver dina ansvarsområden framåt, samtidigt som du samverkar nära med andra.

Du har en serviceinriktad roll och är ett stöd till kommunens verksamheter i arkivfrågor. Du ansvarar för arkivering av såväl digital som analog information, tar fram riktlinjer och handlägger ärenden som rör arkivfrågor.

I rollen ingår även att arbeta med utlämnande av allmän handling och ha kontakt med allmänheten. Vidare stödjer du arbetet med informationshanteringsplanen. Prövning och sekretessbedömning samt tillsyn av nämndernas arkivvård ingår också i uppdraget.

Kvalifikationer

Till denna roll söker vi dig som har akademisk utbildning inom arkivvetenskap och/eller, biblioteks- och informationsvetenskap eller liknande och som har erfarenhet av att arbeta i E-arkiv. Du har god IT-kunskap och förståelse för hur olika system och digital information hänger samman. Du har dessutom god kunskap om arkivlagen och informationsförvaltningsfrågor i offentlig sektor. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. 

Som person är du samarbetsorienterad och serviceinriktad, och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och är van vid att driva dina frågor självständigt. Vi tror också att du är en lösningsorienterad person, som anstränger dig för att hitta lösningar på uppkomna problem.

Din nya arbetsplats 

Varmt välkommen till avdelningen centralt stöd och utveckling på kommunstyrelseförvaltningen, som ansvarar för att samordna, stödja och följa upp kommunövergripande processer. Avdelningen har ett brett uppdrag och ansvarar bland annat för den politiska ärendeberedningen, dokumenthantering, arkivfrågor, juridiskt stöd och strategiska frågor såsom befolkning, hållbarhet, miljö och klimat, folkhälsa, krisberedskap och säkerhet.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd