Nämndsekreterare till vård och omsorgsförvaltningen, Partille kommun

Vi söker en strukturerad och engagerad nämndsekreterare som vill vara en viktig länk mellan den politiska organisationen och förvaltningen. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra Vård- och omsorgsnämndens ärende- och beslutsprocess, inklusive stöd till presidium och förvaltningsråd.

I rollen ingår bland annat att planera och administrera sammanträden, granska beslutsunderlag, upprätta protokoll och expediera beslut. Du ger även stöd i frågor som rör nämndadministration, kommunalrättslig formalia, offentlighet och sekretess samt bidrar till att utveckla effektiva och rättssäkra arbetssätt.

Cirka 60 % av tjänsten består av arbete som nämndsekreterare. Resterande tid ägnas åt utredning och samordning inom strategiska och operativa frågor, exempelvis GDPR och uppföljning av externa utförare. I rollen ingår också ansvar som nämndens personuppgiftskontakt och arkivredogörare samt deltagande i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel examen i offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, exempelvis med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering eller annat kvalificerat administrativt stöd.

Som person kommunicerar du tydligt och når fram till berörda parter. Du förmedlar information och förväntningar på ett klart sätt och hanterar dialog och motsättningar konstruktivt med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tar initiativ, ansvar och driver arbetet framåt. Med en strukturerad och effektiv arbetsmetodik planerar och organiserar du arbetet, håller deadlines och ser till att uppgifter slutförs. Du har även god förmåga att se logik och samband i komplexa frågor och informationsflöden.

Bra att veta 

• Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig från januari 2027 - februari 2028
• Intervjuerna planerar att hållas i början av vecka 40. 

Din nya arbetsplats 

Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling, digital transformation och kvalitetsledning. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås. I dagsläget är det 17 medarbetare inklusive avdelningschef.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd