Junior Projektkoordinator – Projektekonomi och rapportering

Beskrivning

Vi söker en strukturerad och driven junior projektkoordinator som vill ta en central roll i att koordinera, följa upp och utveckla projekt med särskilt fokus på projektekonomi och rapportering. Här får du möjlighet att kombinera ditt intresse för projektstyrning med din analytiska förmåga och bidra till att projekten genomförs effektivt, enligt tidplan och inom budget.

I rollen blir du en viktig sammanhållande länk mellan projektledare, interna funktioner och externa parter. Du arbetar både operativt och administrativt och säkerställer att projektens planering, ekonomiska uppföljning och rapportering håller hög kvalitet.

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll, har ett öga för detaljer och samtidigt kan se helheten. Du är initiativtagande, kommunikativ och tycker om att skapa struktur i en verksamhet med flera parallella arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter

Som junior projektkoordinator ansvarar du för att koordinera och stödja projektens olika faser, från planering och genomförande till ekonomisk uppföljning och rapportering. Du samarbetar nära projektledare, kollegor och externa parter för att säkerställa att tidplaner, resurser och leveranser följs upp och att projektens mål uppnås.

En central del av rollen är att arbeta med projektekonomi, där du följer upp budgetar, tar fram prognoser, sammanställer fakturaunderlag och genomför avvikelseanalyser. Du ansvarar även för att sammanställa och presentera ekonomiska rapporter och projektstatus till projektledning, ledningsgrupp och uppdragsgivare.

Du arbetar proaktivt med att identifiera risker och avvikelser samt föreslå lämpliga åtgärder. Vidare säkerställer du att projektdokumentation, avtal och administration är uppdaterade, korrekta och välstrukturerade. Du bidrar även till att utveckla och förbättra processer, mallar och arbetssätt inom projektstyrning och uppföljning.

Vi söker dig som har följande kompetens och erfarenhet:

• Erfarenhet av projektkoordinering eller arbete i en liknande roll.

• Erfarenhet av budgetarbete, ekonomisk uppföljning och ekonomisk rapportering.

• Goda kunskaper i Excel.

• Goda kunskaper i andra verktyg för projektstyrning och ekonomi.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

• God analytisk förmåga och ett strukturerat och noggrant arbetssätt.

• Förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, projektledning eller motsvarande område.

• Erfarenhet av affärssystem och projektstyrningsverktyg, exempelvis Jira, MS Project eller Power BI.

• Certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2.

Villkor

• Arbetsort: Stockholm.

• Omfattning: Heltid, 100 %.

• Arbetsform: Arbete på plats i verksamhetens lokaler.

• Uppdragsperiod: 18 januari 2027 – 30 juni 2027.

• Förlängning: Mycket goda möjligheter till förlängning.

• Urval: Urval och rekrytering sker löpande.

Säkerhetskrav: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar med krav på säkerhetsklassinplacering kan det i förekommande fall även ställas krav på visst medborgarskap.

Om du är redo att ta dig an en roll inom projektkoordinering och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig!

Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Observera även att bakgrundskontroll kan förekomma som en del av rekryteringsprocessen.