Junior PMO Support / Projekt- & Processkoordinator

Vi söker en strukturerad och proaktiv Junior PMO Support / Projekt- & Processkoordinator till ett spännande projekt inom Resource Management.

Det här är en utmärkt möjlighet för dig som nyligen tagit en ingenjörsexamen, gärna inom industriell ekonomi, och vill utvecklas vidare inom projektledning, processutveckling och verksamhetstransformation.

Du kommer att arbeta nära projektledare, stream leads samt nyckelintressenter inom både verksamhet och IT. Rollen kombinerar projektkoordinering, administration, dokumentation, uppföljning och process-/designaktiviteter.

Som Junior PMO Support får du en central koordinerande roll i projektet. Du bidrar till struktur och framdrift genom att säkerställa att aktiviteter följs upp, dokumentationen håller hög kvalitet och rätt information finns tillgänglig för projektets olika intressenter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att:

• Koordinera projektmöten, workshops, styrgruppsforum och designsessioner.

• Förbereda agendor, dokumentera möten och följa upp beslut och åtgärder.

• Underhålla projekt- och designdokumentation, exempelvis kravspecifikationer, processflöden, beslutsloggar, riskloggar och statusrapporter.

• Följa upp aktiviteter, beroenden, milstolpar och leveranser mellan olika arbetsströmmar.

• Stödja backlogghantering och styrningsprocesser i Azure DevOps.

• Ta fram projektuppdateringar, dashboards och presentationsmaterial för ledning och andra intressenter.

• Koordinera granskningar, godkännanden och kommunikationsaktiviteter.

• Säkerställa att projektets dokumentation är strukturerad, lättillgänglig och korrekt versionshanterad.

• Nyligen har tagit en ingenjörsexamen, gärna inom industriell ekonomi.

• Har erfarenhet av PMO, projektkoordinering, projektadministration, verksamhetsstöd eller liknande, exempelvis genom arbete, praktik/LIA eller relevanta projekt.

• Har god organisationsförmåga och ett starkt öga för detaljer.

• Har erfarenhet av dokumentation, kravhantering, styrningsprocesser och/eller rapportering.

• Har goda kunskaper i Microsoft 365, exempelvis Teams, Excel, PowerPoint och SharePoint.

• Kan kommunicera flytande på engelska i tal och skrift.

• Är proaktiv, samarbetsorienterad och serviceinriktad.

• Kan hantera flera aktiviteter och intressenter parallellt och följa upp uppgifter till slutförande.

• Erfarenhet av Azure DevOps.

• Erfarenhet av Visio, Lucidchart eller liknande verktyg.

• Goda kunskaper i svenska.

Uppdraget ger dig möjlighet att bygga bred erfarenhet inom projektstyrning, processutveckling och verksamhetstransformation i en komplex projektmiljö.

För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare och bygga värdefull erfarenhet inom både verksamhets- och IT-nära projekt.

Plats: Stockholm Start: Så snart som möjligt Period: Till och med april 2027 Omfattning: Heltid

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.