Informationssamordnare - med strategiskt ansvar

Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Vi söker nu en informationssamordnare som vill utveckla och stärka Norrköpings Hamns informationshantering.

Rollen innebär att du driver arbetet med att bygga upp en sammanhållen och strukturerad informationshantering för att skapa tydlighet med systematiskt arbetssätt och regelefterlevnad i hela organisationen.

Om tjänsten:

Norrköpings Hamn fortsätter att utveckla sin informationshantering för att säkerställa effektiva arbetssätt, god informationsstyrning och efterlevnad av gällande lagar och regelverk. Vi söker därför en informationssamordnare som vill ta en nyckelroll i att vidareutveckla och samordna bolagets arbete inom informationshantering och arkiv. Du kommer att driva utvecklingen av styrande dokument, etablera en tydlig struktur för informationshantering och stödja verksamheten i att omsätta krav och regelverk till praktiska och hållbara arbetssätt. I rollen som informationssamordnare har du ett övergripande strategiskt och operativt ansvar för bolagets informationshantering. Du ansvarar för att bygga upp, förvalta och utveckla arbetssätt inom områdena arkiv, dataskydd, registrering/diarieföring och informationssäkerhet.

Din roll

Som informationssamordnare är du en nyckelspelare som arbetar tätt med bolagets samtliga avdelningar och leder arbetet i att ta fram, implementera, förvalta och utveckla styrande dokument för informationshantering. Du styr hur information ska hanteras, registreras, lagras och gallras för att säkerställa lag- och regelefterlevnad. Du omsätter lagar och regelverk till praktiska arbetssätt och vägleder verksamheten i dessa frågor.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för att utveckla och samordna bolagets informationshantering genom informationskartläggning, informationshanteringsplaner samt styrande dokument och rutiner.
• Samordna och utveckla arbetet inom registratur, arkiv och informationsförvaltning samt säkerställa en ändamålsenlig dokument- och informationsstruktur.
• Säkerställa att bolagets informationshantering följer gällande lagstiftning, interna styrdokument och krav inom bland annat dataskydd och offentlighet, där så är tillämpligt.
• Etablera och utveckla strukturer för informationsägarskap, ansvarsfördelning och informationshantering i verksamhetens processer.
• Följa upp efterlevnaden av arbetssätt och rutiner genom intern kontroll samt initiera och driva förbättringsåtgärder.
• Driva och samordna informationsrelaterade insatser i projekt, förändringsarbeten och digital utveckling.
• Stödja och utbilda verksamheten i frågor som rör informationshantering samt omsätta lagkrav och regelverk till praktiska och effektiva arbetssätt.

Din profil

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och kravställande men också pedagogisk, kommunikativ, självständig, samverkansinriktad och integritetsmedveten. Du har en förmåga att skapa ordning och tydlighet och trivs i en roll där du är drivande i ett förändringsarbete.

Du har god kunskap om dataskyddsförordningen, arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen och har förståelse för informationssäkerhet. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor samt arbete inom IT-säkerhet.

För att ta dig runt i vårt hamnområde och till våra kunder är B-körkort ett krav. Du har utbildning inom juridik, statsvetenskap, arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt registratorsutbildning. Du har flerårig erfarenhet inom området samt kunskap om dokument- och ärendehantering samt kommunal verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering.

Omfattning och varaktighet och lön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering

Norrköpings Hamn AB, Händelö Norrköping.

Kontakt och ansökan

Är du en strukturerad och utvecklingsorienterad person som vill göra skillnad? Hos oss får du en nyckelroll i att vidareutveckla Norrköpings Hamns informationshantering tillsammans med engagerade kollegor i en verksamhet med höga ambitioner. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team – välkommen med din ansökan! Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår.

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är den 20 september 2026.

För frågor om tjänsten, kontakta rekryterande administrativ chef Hans Karlsson, hans.karlsson@nhs.se 011-250603

Annonsering och rekryteringsval

Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.