HR Generalist/Rekryterare på vikariat till Ur&Penn

HR Generalist/Rekryterare på vikariat till Ur&Penn 

Vill du arbeta brett inom HR och kombinera rekrytering, chefsstöd och HR-administration i en verksamhetsnära roll? Trivs du i en händelserik vardag med många kontaktytor och stort eget ansvar? Då kan det här vara rollen för dig!

Som HR Generalist/Rekryterare hos oss får du en bred och operativ roll där du arbetar nära våra chefer och medarbetare i framför allt butiksorganisationen. Du blir en del av ett litet HR-team tillsammans med vår HR Manager och får möjlighet att arbeta med stora delar av HR-området.

OM OSS

Ur&Penn, med över 100 butiker, är idag Skandinaviens ledande kedja inom klockor, smycken och modeaccessoarer. Vår idé och vårt framgångskoncept är att förändra en konservativ industri genom design och marknadsföring av egna varumärken till revolutionerande priser.

Om tjänsten

Som HR Generalist/Rekryterare arbetar du operativt och verksamhetsnära med HR-frågor för våra butiker. En viktig del av rollen är att stötta våra butikschefer och regionchefer i deras vardag, samtidigt som du ansvarar för och utvecklar flera av våra löpande HR-processer.

Rekrytering är en central del av rollen och du stöttar framför allt butiksorganisationen genom hela rekryteringsprocessen, från behov och annonsering till urval, intervjuer och anställning.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ge HR-stöd till butikschefer, regionchefer och avdelningschefer inom bland annat arbetsrätt, arbetsmiljö, rehabilitering och andra personalfrågor.
• Stötta chefer genom hela rekryteringsprocessen och bidra till att vi hittar rätt personer till våra butiker.
• Introducera och utbilda nya butikschefer inom våra HR-processer, system och arbetssätt.
• Vara superuser i vårt tid- och schemaläggningssystem Quinyx och stötta verksamheten i frågor kring schemaläggning och tidrapportering.
• Vara en viktig länk mellan verksamheten och vår externa lönepartner samt hantera löpande frågor kopplade till lön och tidrapportering.
• Ansvara för löpande HR-administration för både Sverige och Finland. 
• Arbeta i och utveckla våra HR-system och administrativa processer.
• Följa upp HR-relaterade nyckeltal tillsammans med bland annat regionchefer.
• Bidra i vårt löpande arbetsmiljöarbete samt i utvecklingen av HR-processer, rutiner och arbetssätt.

Vem vi söker

Vi söker dig som gillar bredden inom HR och trivs nära verksamheten. Du är strukturerad, lösningsorienterad och prestigelös och har lätt för att skapa förtroende hos både chefer och medarbetare.

Vi tror att du:

• Har eftergymnasial utbildning inom HR/personal eller motsvarande
• Har erfarenhet av operativt HR-arbete och rekrytering
• Har grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och kollektivavtal
• Är trygg i att arbeta i olika HR-system och digitala verktyg
• Kommunicerar tydligt och professionellt i både tal och skrift

Erfarenhet från retail eller annan personalintensiv verksamhet är meriterande. Det är också ett plus om du har arbetat i Quinyx eller har erfarenhet av Detaljhandelsavtalet.

Framförallt söker vi dig som gillar kombinationen av människor, administration och problemlösning, och som inte är rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.

Bra att veta

Tjänsten är ett vikariat om 12 månader på heltid med placering på vårt kontor på Dalagatan 100. Önskat tillträde är i mitten av januari 2027.

Vi arbetar enligt vår kontorspolicy Office First, vilket innebär att vi tillbringar större delen av vår arbetstid på kontoret.

Välkommen med din ansökan!

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi ses på Ur&Penn!