Handläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Välkommen till Utbildningsförvaltningen

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16 000 anställda. Förvaltningen ansvarar bland annat för drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt, att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor samt att hantera ansökan och skolplacering till förskoleklass och grundskola.

På enheten arbetar idag cirka 30 personer. Enheten leds av en enhetschef och en gruppchef.

Vi söker nu en vikarierande handläggare till enheten, då en av våra kollegor kommer att vara tjänstledig för studier. 

Arbetsbeskrivning

I den här handläggartjänsten kommer du både att arbeta med skolskjutsärenden och ärenden som rör elevers skolplikt och rätt till utbildning.  Handläggningen av skolskjuts innebär att göra bedömningar utifrån skollag och kommunens riktlinjer. Även andra administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering ingår. Arbetet med skolplikt handlar främst om att utreda och följa upp samt utifrån skollagens bestämmelser vidta åtgärder i enskilda elevärenden som rör elever med upprepad eller längre frånvaro och elever som saknar skolplacering. Uppdraget innebär också att handlägga ärenden om uppskjuten skolplikt.

I uppdraget ingår bland annat att ge stöd och information till skolorna samt ta fram stöddokument. På enheten pågår ett kontinuerligt utvecklingsarbete och det är viktigt att du som söker denna tjänst är intresserad av att delta i det. 

Du har mycket kontakt med vårdnadshavare, skolor, andra myndigheter och andra aktörer och därför är det viktigt att att ha ett mycket gott bemötande och vara professionell i samtalen. Du ingår i en arbetsgrupp men arbetar också självständigt. Du har enhetschefen som din närmaste chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom det samhällsvetenskapliga området eller motsvarande som är relevant för ärendehandläggning på myndighet
• Dokumenterad erfarenhet av att handlägga komplexa ärenden på myndighet
• God kännedom om skolans författningar och styrdokument 
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.

Det är meriterade om du har erfarenhet av att handlägga skolskjuts- och/eller skolpliktsärenden på huvudmanna- eller hemkommunsnivå.

Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och har ett gott omdöme med god förmåga att väga samman olika typer av hänsynstaganden inför beslut. För att trivas i rollen är det viktigt att du kan tänka dig att ta dig igenom arbetsuppgifter som periodvis kan upplevas som repetitiva.

Dina förmågor stämmer väl in på enhetens värdegrund: handlingskraftig, utvecklingsorienterad, vänlig, engagerad och professionell. 

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.

Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).