Gruppadministratör till långt uppdrag hos en av våra kunder

I femton år har vi i Genero stöttat offentlig sektor med kvalificerade konsulter och interimslösningar inom ekonomifunktionerna. Under den tiden har vi byggt ett rykte som en trygg, kunnig och långsiktig partner – och nu vill vi bli flera. Vår expansion drivs av ett tydligt behov i sektorn: kompetenta ekonomer som kan stärka offentliga verksamheter i förändring, säkerställa kvalitet och bidra till samhällsnytta.

Nu söker vi en administratör inom HR och utbildning till en av våra kunder.

Du blir anställd av Genero men kommer att arbeta på plats ute hos kund. Uppdraget löper på heltid i tre år med goda möjligheter till förlängning. Du kommer arbeta heltid 40 timmar per vecka.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
• Avlasta projekten med löpande diarieföring
• Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
• I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
• Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
• Resurshantering:
• Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
• Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav för tjänsten:

• Utbildning - lägst gymnasieexamen.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Låter detta som ett uppdrag som kan passa dig?

Skicka då ett aktuellt CV och en kort beskrivning på hur du uppfyller kraven för uppdraget till rekrytering@generokonsult.se

Urvalet sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.