Examenshandläggare 80 %

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Avdelningen Examen och meritbedömning

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter.

Avdelningen för Examen och meritbedömning har i uppdrag att hantera majoriteten av universitetets examina på samtliga tre nivåer. Vi ger stöd i examens- evalueringsfrågor till medarbetare och studenter, har en central funktion för bedömning av reell kompetens för tillgodoräknanden samt har processansvar för sektionens registratur. I avdelningen ingår även arbete inom den virtuella organisationen (VO) för bedömning av utländska meriter.

Avdelningen består av sju handläggare och en avdelningschef. Examen och meritbedömning har bedrivit ett omfattande digitaliseringsarbete under de senare åren och detta arbete kommer att fortgå.

Då majoriteten av examensansökningarna hanteras efter vårterminens slut, planeras sommarsemestern till maximalt fyra veckor – i enlighet med den lagstadgade rätten enligt avtal.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter

Som examenshandläggare vid Lunds universitet kommer du bland annat att handlägga ansökningar om examen. Som handläggare har du delegation att utfärda och avslå begäran om examen. Delegationen innebär ett stort ansvar och ställer därför krav på noggrannhet och ett sinne för detaljer. Arbetet med myndighetsutövning kräver också att du följer förvaltningslagen samt andra relevanta lagar och förordningar som styr verksamheten. Vid examenshandläggningen används främst det studieadministrativa systemet Ladok, och för diarieföring används systemet W3D3.

Du kommer att besvara inkommande frågor från studenter, universitetets personal och allmänheten, både via e-post och telefon. Detta kräver en god servicenivå samt mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i tal och skrift.

Andra uppgifter som ingår i avdelningens uppdrag och som kan komma att ingå i tjänsten är exempelvis handläggning av tillgodoräknande av reell kompetens, diarieföring och arkivering, uppföljningar och statistik, bedömning av utländska meriter samt utveckling av studentservicefunktionen, med fokus på service och digitalisering.

Arbetsuppgifter kan komma att variera över tid.

Kvalifikationer

Krav för anställningen är:

• Akademisk examen.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom examen eller antagning, eller minst ett års aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten.
• Aktuell erfarenhet av att ge professionell service via mejl och telefon, både på svenska och engelska med fokus på kvalitet och professionellt bemötande, inklusive att på ett tydligt, sakligt och respektfullt sätt säga nej.
• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministrativa uppgifter i Ladok.
• Erfarenhet av att tillämpa lagar, förordningar och föreskrifter i handläggning.
• Kunskap om och erfarenhet av myndighetsutövning.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Dokumenterat god samarbetsförmåga.

Vi söker dig som är nyfiken, flexibel och kommunikativ. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och arbetar strukturerat, noggrant och med hög kvalitet. Du trivs med strukturerad handläggning och självständigt arbete, samtidigt som du har god förmåga att samarbeta och bidra aktivt i gemensamma arbetsprocesser. Service och ett professionellt bemötande är en självklarhet för dig, och du kommunicerar tydligt och förtroendeingivande i både tal och skrift. Då arbetet innebär myndighetsutövning är det viktigt att du har god förståelse för de krav som detta ställer samt att du agerar med hög personlig integritet och gott omdöme. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Meriterande för anställningen är:

• Erfarenhet av meritbedömning.
• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3.
• Aktuell erfarenhet av att samordna service till sökande och studenter.
• Kunskap om och erfarenhet av myndighetsutövning kopplat till förvaltningslagen och högskoleförordningen.
• Intresse för digitalt utvecklingsarbete.

Övrigt

Detta är en tillsvidaretjänst på 80 % med start 1 november eller efter överenskommelse.

För tjänsten kan provanställning om 6 månader komma att tillämpas.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Sektionen Student och utbildning ger service och administrativt stöd inom utbildningsområdet samt verkar för en god arbetsmiljö för studenter. Sektionen ger stöd till studenter vad gäller studierelaterad hälsa och ohälsa, hjälp med studieteknik, akademiskt skrivande, riktat pedagogiskt stöd till studenter med funktionsnedsättning samt Supplemental Instruction (SI). I sektionens ansvarsområde ingår även antagning, examensutfärdande och studiedokumentation med dess stödsystem. Dessutom arbetar sektionen med att utvärdera och utveckla metoder för kvalitetssäkring av universitetets utbildningar. Sektionen är systemägare för flera studieadministrativa stödsystem, bland annat Lubas och Sunet Survey. Sektionen har även ett lokalt systemansvar för Ladok och antagningssystemet NyA. Sektionen består av cirka 100 medarbetare, organiserade i avdelningarna Antagning, Examen, Studenthälsan, Studentstöd och lärande, Studieadministrativa system samt Utbildningsstrategiskt stöd.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.