Erfaren konferensvärd till myndighet i Stockholm

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll där du får kombinera värdskap, teknik och administration? Migrationsverket söker nu en konferensvärd med teknisk kompetens till sin konferensverksamhet i Stockholm. Du blir en viktig del av verksamheten och ansvarar för att skapa professionella och välfungerande konferenser för medarbetare och besökare.

Som konferensvärd ansvarar du för att säkerställa att konferenser, möten och utbildningar genomförs på ett smidigt och professionellt sätt. Rollen innebär både praktiska arbetsuppgifter och tekniskt stöd i samband med olika arrangemang.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

• Påfyllnad av material och förbrukningsartiklar

• Kopiering och administrativa stöduppgifter

• Diskplock och enklare städning

• Teknisk support före och under konferenser

• Servering av fika och lunch

• Detaljplanering inför konferenser och möten

• Iordningställande av lokaler, möbler, teknisk utrustning och hjälpmedel

• Kontakt med konferensgäster och beställare

• Säkerställande av att lokalerna är förberedda enligt önskemål gällande möblering, teknik och servering

Inför konferenser ansvarar du för att stämma av detaljer såsom:

• Vilka tekniska hjälpmedel som behövs

• Hur lokalen ska möbleras

• Tidpunkter för servering av fika och måltider

• Övriga praktiska behov från deltagare och arrangörer

• Har erfarenhet av service, konferensverksamhet, reception eller liknande arbete

• Är tekniskt intresserad och känner dig bekväm med konferensutrustning och digitala hjälpmedel

• Är strukturerad och har god planeringsförmåga

• Trivs med att ge service och skapa en positiv upplevelse för besökare

• Är ansvarstagande, flexibel och lösningsorienterad

• Har god samarbetsförmåga och kan arbeta självständigt när det behövs

• Omfattning: Heltid

• Arbetstid: 08.00–16.27

• Placering: Stockholm

• Uppdragsperiod: 2026-10-01 till 2027-03-31, eventuellt längre

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Välkommen