Enhetsassistent till Justitiedepartementet

Är du noggrann, serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder dig en central och variationsrik roll med många kontaktytor i en utvecklande och händelserik miljö.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag. 

På enheten för familjerätt och allmän förmögenhetsrätt (L2) arbetar vi med att utveckla den centrala civilrätten genom kommittédirektiv, lagrådsremisser och propositioner. Enheten ansvarar bland annat för lagstiftningen inom familjerätt, arvsrätt, köprätt, konsumenträtt, skadeståndsrätt och insolvensrätt. Enheten har också en stark internationell prägel med ansvar för ett flertal EU-rättsakter inom både familjerättens och förmögenhetsrättens områden. Dessutom är L2 huvudansvarig enhet i Regeringskansliet för Haagkonferensen för internationell privaträtt och ytterligare några internationella organisationer. På L2 finns en stor spännvidd i frågorna, både i fråga om politiskt fokus och vad gäller ämnesområden.

I rollen som enhetsassistent ansvarar du för enhetens kansli och den interna administrationen avseende ärendehantering, beredning och samråd. I detta ingår bland annat registrering av handlingar, expediering av beslut, arkivering samt hantering av inkommande post och e-post.

Enhetsassistenten bistår också handläggare med redigering och kontroll av dokument så som lagrådsremisser och propositioner samt deltar i planering och genomförande av interna och externa möten. I arbetet ingår också samarbete med assistenter och handläggare på andra enheter och med de politiska staberna i departementet. Att ha kontakter med andra departement och med intressenter utanför Regeringskansliet ingår också i arbetsuppgifterna.

Denna roll är central i arbetet med digitalisering och i utvecklingen av kansliet samt interna och externa rutiner och administrativa processer.

Arbetet utförs i en miljö som ställer höga krav på säkerhetsmedvetenhet.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se.

 

Din bakgrund

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg. Meriterande är högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning, gärna med administrativ inriktning. Du har erfarenhet av självständigt arbete med kvalificerade administrativa uppgifter.

Vi ser det som meriterande om du har aktuell erfarenhet av arbete med ärendehantering i offentlig sektor såsom registrering, arkivering samt aktuell erfarenhet av liknande arbete i Regeringskansliet.

Rollen kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska.

Du har mycket god datorvana (Office-paketet), hög IT-mognad med vana och intresse för digitala verktyg samt digitalisering. Vi ser även att du har vana att arbeta i dokumenthanteringssystem.

Dina egenskaper

Regeringskansliet medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.

Läs mer på: Medarbetarskap och ledarskap i Regeringskansliet - Regeringen.se

För att lyckas och trivas i rollen krävs att du som söker är serviceinriktad, noggrann, strukturerad samt har ett mycket gott omdöme. Eftersom tjänsten innebär många olika kontaktytor ser vi även att du har en förmåga att skapa förtroendefullt samarbete på alla nivåer både internt och externt samt att du värdesätter goda relationer och ett gott samarbete. Du förväntas att vara flexibel med förmågan att leverera med kvalitet även under tidspress.

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta rekryterande chef Erik Hällströmer. Fackliga kontaktpersoner är Johan Edqvist för Saco och Catharina de Grad för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. 

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 september 2026. 

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Justitiedepartementet ansvarar för rättsväsendets myndigheter, bland andra polisen, åklagarna, domstolarna och kriminalvården. Departementet ansvarar också för migrationsfrågor. Lagstiftningen inom statsrätt och allmän förvaltningsrätt, civilrätt, processrätt, straffrätt samt migrations- och asylrätt ligger inom departementets ansvarsområde.