Ekonomiadministratör till Mitthem

Om Mitthem 

Mitthem är Sundsvalls kommuns allmännyttiga bostadsföretag med ca 6 000 lägenheter och är därmed Sundsvalls största hyresvärd. Mitthem har cirka 53 anställda, hälften kvinnor och hälften män och vi arbetar varje dag för att skapa trygga, hållbara och trivsamma bostäder och lokaler för våra hyresgäster – och bidrar därmed till samhällsnytta på riktigt. På Mitthem vill vi känna glädje på jobbet och tror att det även visar sig i vårt bemötande till våra hyresgäster. 

Hos oss blir du en del av ett bostadsföretag där samhällsnyttan står i centrum. Du får stor möjlighet att påverka och utveckla vårt arbete tillsammans med engagerade kollegor och starka samarbetspartners. 

Din nya arbetsplats

Vill du vara med och utveckla vårt ekonomiarbete? Vi söker en engagerad och nyfiken ekonomiadministratör som vill vara med och utveckla både det dagliga ekonomiarbetet och framtidens arbetssätt på vår ekonomiavdelning. 

På Mitthem arbetar vi för att skapa bra och trygga boendemiljöer för våra hyresgäster i Sundsvall. För att lyckas med vårt uppdrag behöver vi också ha en ekonomiavdelning som fungerar effektivt, har ordning och reda och hela tiden utvecklas. 

Nu söker vi en ekonomiadministratör som vill bli en del av vårt team. 

Du blir en viktig del av en mindre ekonomiavdelning där vi arbetar nära varandra, hjälps åt och där varje medarbetare har möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen.  

Hos Mitthem erbjuds du en trivsam arbetsplats, kompetenta kollegor och frihet under ansvar

Så här bidrar du i rollen

I rollen arbetar du operativt med ekonomiadministration, med tyngdpunkt på leverantörs- och hyresreskontra inklusive fakturering och debitering. Du hanterar det löpande flödet samtidigt som du utvecklar rutiner, systemstöd och arbetssätt och är ett stöd i ekonomifrågor i företaget. Vi vill hitta dig som inte bara ser hur vi arbetar idag, utan också funderar på hur vi kan arbeta smartare imorgon – genom exempelvis digitalisering, effektivisering, automatisering och bättre användning av våra system. 

Vi är en mindre ekonomiavdelning med fem personer som arbetar i nära samarbete och med korta beslutsvägar. Därför lägger vi stor vikt vid personlighet, samarbetsförmåga och att du blir en person som trivs och bidrar till en bra arbetsmiljö. Vi söker helt enkelt en kollega som både kan ekonomiadministration och uppskattar att vara en del av ett mindre team. 

Exempel på arbetsuppgifter 

• Hyres- och kundfakturering samt övrig fakturering. 
• Hyresreduceringar och krediteringar av fakturor. 
• Kravhantering, sena betalare, inkassoärenden samt vräkningsförebyggande arbete  
• Debitering, Indexhöjning och administration av IMD. 
• Hantering av autogiro och e-faktura. 
• Hantering och administration av leverantörsfakturor 
• Ansvar för konteringsrutiner, projektmärkning och hantering av ingående moms.
• Fungera som stöd inom bolaget i frågor om kontering och leverantörsfakturor.  
• Arbeta med avstämning och bokslut

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• Har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete, gärna från en bred ekonomiadministrativ roll

• Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning som är relevant

Det är meriterande om du har erfarenhet från: 

• Erfarenhet från fastighetsbranschen eller fastighetsadministration 
• Ekonomiarbete i bygg-/ renoveringsprojekt 
• Erfarenhet från arbete med inkassoärenden och sena betalare 
• Erfarenhet från fastighetssystemet Vitec hyra 
• Känner till hyressättningsmodeller och poängen 

För att trivas i rollen är du noggrann och strukturerad samtidigt som du har ett helhetsperspektiv, tar ansvar och driver ditt arbete framåt, är serviceinriktad och trivs med att stötta verksamheten, har ett intresse för system och hittar gärna smarta lösningar, tycker om att utveckla rutiner och arbetssätt samt har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra.

Bra att veta

Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Kollektivavtal: Fastigo K 

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.