Ekonomiadministratör

Om arbetsplatsen 

Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 330 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Vi har 19 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.

Högskolan har fyra strategiska forskningsområden som fokuserar på samhällsutmaningar: Hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.

Sedan 2023 är Högskolan en del i Europauniversitet EU GREEN som arbetar för att stärka kvaliteten inom den högre utbildningen i EU samt ökat utbyte för både studenter och anställda.

Högskolans vision är Förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad.

Vi erbjuder bland annat:

• God arbetsmiljö: medarbetarundersökningen visar hög trivsel och arbetsglädje
• Generöst friskvårdsbidrag, i topp bland Sveriges lärosäten
• Flexibelt arbetssätt 

Avdelningen för ekonomi, planering och inköp har 17 medarbetare och är en av åtta avdelningar inom högskoleförvaltningen. Avdelningen ansvarar för Högskolans processer för verksamhetsplanering och -uppföljning samt redovisning. I vårt uppdrag ingår även ansvar för framtagande av statistik samt upphandlings- och inköpsfrågor. Vi verkar för att ge bästa stödet till chefer och ledare för forskning och utbildning samt bidrar till Högskolans utvecklings- och strategiarbete.

Vi söker nu en engagerad och noggrann ekonomiadministratör till vår Reskontrafunktion. Vill du vara med och göra skillnad på en högskola som strävar efter att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet i en nationell och internationell kontext? Är du ekonomiadministratör och vill bidra med din kunskap på en samhällsviktig myndighet? Toppen! Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter

Som ekonomiadministratör arbetar du med löpande ekonomiadministration och stödjer verksamheten i det dagliga redovisningsarbetet. Rollen innebär ett nära samarbete med både interna medarbetare och externa kontakter. Arbetet är till stor del händelsestyrt, vilket ställer krav på din flexibilitet och samarbetsförmåga för att kunna ge det bästa stödet.

Arbetsuppgifterna varierar, men innefattar bland annat:

• löpande granskning/bokföring och ekonomiadministration

• avstämning inom områdena kassa och bank

• kund- och leverantörreskontra

• kravhantering/bestridanden

• anläggningsregister

• stöd och support i frågor relaterat till Reskontrafunktionen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och bra på att prioritera bland arbetsuppgifter samt har en förmåga att se helheten och tänka långsiktigt kring hur lösningar ska fungera över tid. Rollen passar dig som tycker om ordning och reda samt trivs med omväxlande arbetsuppgifter samtidigt som du lägger stor vikt vid att ge god service.

För anställningen ska du ha:

• gymnasieexamen inom ekonomi eller motsvarande

• goda kunskaper inom redovisning tillika lagstiftning och regelverk

• god erfarenhet av ekonomisystemet Unit4 (Agresso) eller annat likvärdigt ekonomisystem

• god planeringsförmåga som säkrar leveranser i tid

• goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

• god förmåga att arbeta självständigt och i grupp.

Det är meriterande om du har:

• god erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig verksamhet, gärna universitet eller högskola

• god erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

• god erfarenhet av systemadministration

• goda kunskaper i Excel och Word

• goda kunskaper i engelska, i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontakt

Johanna Sammeli

Ekonomichef

Tfn 026 - 64 84 03

E-post johanna.sammeli@hig.se

Övrigt 

Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.

Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.