Chefssekreterare, vikariat, till förvaltningschef på Hässleholms sjukhus

Gör skillnad. Varje dag. Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete, med en god känsla av service? Vi söker dig med intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till förvaltningschefen på Hässleholms sjukhus. I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här finns närhet och det lilla sjukhusets fördelar kombinerat med kunskap och ödmjuk stolthet. Hos oss finns vilja och utvecklingslust. I vår förvaltning arbetar knappt 600 personer. Som ett litet sjukhus utmärker vi oss med korta beslutsvägar och närhet till alla verksamheter. Förvaltningsstaben leds av vår förvaltningschef och i den ingår övergripande funktioner; verksamhetschefer för våra tre verksamhetsområden, HR, ekonomi, kommunikation och patientsäkerhet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu dig som är en självständig chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter med många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset. Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du har en samordnande roll, är viktig för att underlätta förvaltningschefens arbete och bidrar till god struktur och effektivitet. Du är ett administrativt stöd till förvaltningschefen i det dagliga arbetet, vilket kan innefatta att bevaka och besvarar skrivelser och inkomna handlingar samt hanterar fakturor. Du är kvalificerad sekreterare till förvaltningschefen och förvaltningens ledningsgrupp samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Uppgifter som ingår är bland annat planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning. Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i förvaltningens ledningsgrupp. I rollen som chefssekreterare har du även andra administrativa uppgifter så som sekreterare i Forskningsforum med nära samarbete med förvaltningens forskningschef, verksamhetsansvarig i förvaltningsgrupperna Nationella tjänster (innefattande bland annat 1177 och NPÖ) och Invånare och patientkontakt (innefattande bland annat Digitalt möte) samt ansvar för att administrera inkommande klagomålsärenden från patienter. Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till förvaltningschefen är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Region Skåne. Vi erbjuder dig en nyckelroll där du till stor del arbetar självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Du erbjuds en central, ansvarsfull och varierande roll med möjlighet att utvecklas! KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig med eftergymnasial vidareutbildning, gärna inom hälso- och sjukvårdsadministration (80 KY- eller 400 YH-poäng) alternativt innehar annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Du som söker har erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård. Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten avser ett vikariat på ett år. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.