Business Coordinator till internationellt medicintekniskt bolag

Vill du bli en nyckelperson i ett välkomnande och sammansvetsat team hos en av världens ledande aktörer inom optik och medicinteknik? Vi söker nu en Business Coordinator med fokus på orderadministration för ett långsiktigt konsultuppdrag.

Om tjänsten

I rollen som Business Coordinator på den medicintekniska avdelningen blir du en del av ett sammansvetsat team på 11 personer. Med anledning av att företaget lanserar ett nytt produktsortiment finns ett ökat behov av orderadministration. Du kommer att ansvara för orderläggning och administration för kunder i hela Norden i en prestigelös och stöttande arbetsmiljö. Arbetet sker på kontoret i centrala Stockholm.

Du erbjuds

• Vi erbjuder ett långsiktigt konsultuppdrag på ett framtidsföretag med goda chanser till förlängning eller fast anställning.
• Du får arbeta i ett stöttande team med stor flexibilitet för personlig utveckling och en engagerad konsultchef som stöttar dig i din karriär.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett helhetsansvar för orderflödet, från orderregistrering och leveransbevakning till fakturering och kundkontakt i Norden.

• Registrera och administrera beställningar i affärssystemet (SAP)
• Kontrollera leveranser och hantera löpande leveransbevakning
• Hantera fakturering och relaterade administrativa processer
• Sköta löpande kontakt och ge förstklassigt kundbemötande till nordiska kunder
• Koordinera och kommunicera med flera kontaktytor för att säkerställa ett välfungerande samarbete och effektiva arbetsflöden
• Arbeta aktivt i CRM-system och MS Teams

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av orderadministration och fakturering
• Erfarenhet av kundbemötande
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet SAP
• Goda språkkunskaper i norska, finska eller danska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och självgående
• Team-player och serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.