Receptionister sökes till kommande uppdrag inom statlig verksamhet

Är du en erfaren receptionist som trivs i en bred serviceroll där du får kombinera besöksmottagning, administration, kontorsservice och säkerhet?

Vi söker nu receptionister till ett kommande uppdrag inom statlig verksamhet i Stockholm. Vi söker både dig som är intresserad av en ordinarie heltidsroll och dig som vill arbeta som vikarie vid exempelvis semester, sjukfrånvaro och arbetstoppar.

Observera att detta inte gäller en utannonserad tjänst. Rekryteringen sker inför en pågående upphandling av receptionisttjänster vilket innebär att uppdraget och möjligheten till anställning är beroende av att vi tilldelas avtalet.

Om uppdraget

Som receptionist blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de första personer som besökare och externa kontakter möter. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande bemötande samtidigt som du bidrar till att reception, kontorsservice och inpassering fungerar smidigt och på ett säkert sätt.

Som receptionist har du god serviceförmåga och ett professionellt bemötande, du har en förmåga att arbeta strukturerat och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du kan snabbt skifta mellan varierande arbetsuppgifter och moment under arbetsdagen.

Praktisk info:

Start: Från 1 januari 2027

Arbetstid: Receptionen ska vara bemannad 08-16, vardagar. Arbetstiden är 07:30 - 16:30.

Enstaka kvällsarbete kan ske vid speciella evenemang och meddelas i förväg.

Dina arbetsuppgifter

Rollen är varierad och innebär bland annat att:

• Ta emot, registrera och hänvisa besökare.

• Bemanna telefonväxeln, besvara och koppla samtal samt administrera hänvisningar.

• Hantera post, bud och leveranser.

• Ge information om lokaler och rutiner till medarbetare och besökare.

• Ta emot och följa upp felanmälningar samt hantera enklare åtgärder.

• Hålla reception och besöksytor välkomnande och representativa.

• Förbereda och återställa mötesrum inför möten, utbildningar och andra sammankomster.

• Hantera lunch- och fikabeställningar samt enklare servering.

• Fylla på förbrukningsmaterial och hantera varubeställningar och förråd.

• Hjälpa till med administrativa uppgifter såsom bokningar, skyltning, utskrifter, kopiering och inköp.

• Administrera passer- och ID-kort, förvaringsutrymmen samt behörigheter.

• Hantera lösningar kopplade till brand, säkerhet och inpassering enligt gällande rutiner.

• Bidra till ett säkert och kontrollerat inpasseringsflöde.

Dina kvalifikationer

För att vara aktuell för uppdraget behöver du ha:

• Gymnasieexamen eller likvärdig utbildning.

• Minst tre års dokumenterad arbetslivserfarenhet som receptionist.

• Goda kunskaper i Microsoft Office.

• Erfarenhet av telefonväxlar och hänvisningssystem.

• Erfarenhet av eller förmåga att arbeta med passerkortssystem och behörighetshantering.

• Erfarenhet av att arbeta med rutiner kopplade till tillträde, besökshantering och säkerhet.

• Mycket god dator- och systemvana.

• God engelska i tal och skrift.

• Utbildning i HLR.

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 30/12-2026.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Filip Hed på filip.hed@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.