Bemanningsplanerare till SiS ungdomshem Rebecka

Arbetsbeskrivning

Vill du jobba i en nyckelfunktion och vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar från dag till dag? Sök jobbet som bemanningsplanerare på SiS! Rollen är ny och är en del av SiS nya organisation med sikte på ett mer likvärdigt och effektivt arbetssätt i hela organisationen.

Som bemanningsplanerare har du det övergripande ansvaret för bemanningsplaneringen för institutionens alla avdelningar. Du ansvarar för den operativa planeringen med att bemanna arbetspass och samordna institutionens bemanningsbehov, både på kort och lång sikt. I rollen ingår även ansvar för den övergripande bemanningsplaneringen inför semesterperioder och att vid behov anpassa scheman vid till exempel rehabilitering eller tillfälligt deltidsarbete. Utöver den operativa bemanningsplaneringen är du också ansvarig för att administrera och vara institutionens expert i bemanningssystemet Besched. Arbetet innebär att du kommer att arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor och samarbeten med såväl medarbetare, enhetschefer som dina närmsta kollegor bestående av bland annat HR- generalist och administratörer. Du kommer att få möjlighet att få vara med och påverka myndighetens utvecklingsarbete och arbetssätt kopplat till bemanning och schemaläggning genom ett nätverk bestående av såväl nationella expertfunktioner som bemanningsplanerare vid andra institutioner.

Vi befinner oss i en förändringsperiod / övergångsperiod på SiS ungdomshem Rebecka och detta har medfört en högre arbetsbelastning - därmed söker vi en person som vill vara delaktig, samarbetsvillig och ställer dig flexibelt till verksamhetens behov. Vi ser att du är ansvarstagande och ser till att färdigställa olika typer av arbetsuppgifter som ingår under ditt ansvar. Du har även lätt att fullfölja olika fattade beslut som upprättats på avdelningen och på ungdomshemmet.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen som bemanningsplanerare tror vi att du drivs av möjligheten att jobba i en verksamhet som är mitt uppe i ett stort förändringsarbete. Du har en god förmåga att jobba i ett högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten. Du är lyhörd och strukturerad samt har en god förmåga att förutse behov och utifrån dem planera ditt arbete. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla.

Du ska också ha:

• Relevant eftergymnasial utbildning med inriktning på administration eller HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS anser vara likvärdig.
• God kunskap om och förståelse för lagstiftning och regelverk om arbetstid
• Erfarenhet av att ha arbetat med bemanning och schemaläggning
• Goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande med kunskaper inom personal- och bemanningssystem, t.ex. Besched.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.

Anställning

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänsten är en heltidstjänst, med kontorsarbetstider 08:00-16:30 (inkl. 30 minuters rast).

Ansökan

• Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev.
• Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.
• Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering.
• Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning.

Välkommen med din ansökan senast den tisdagen den 6 oktober, 2026

Kontakt

Alexander Pellettieri

Insititutionschef

Tfn 010 453 24 01

Alexander.Pellettieri@stat-inst.se

Ahmed Kheniab

HR-generalist

Tfn 010 453 25 76

ahmed.kheniab@stat-inst.se

Merja Aahtila

Fackligt ombud SACO-S

010-453 24 09

mailto:merja.aahtila@stat-inst.se

Jenny Kingstedt

ST/OFR

010-453 40 77

mailto:jenny.kingstedt@stat-inst.se

Nicole Leiringer

Representant SEKO

010-4536008

mailto:Nicole.leiringer@stat-inst.se

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.