HR-administratör till serviceförvaltningens HR-avdelning

Ref: 20262023 

Är du den som gärna hjälper till, löser det som behöver lösas och inte är rädd för att ta dig an något nytt?

Hos oss får du en bred HR-administrativ roll där du blir en viktig del av det dagliga arbetet. Du har dina huvudsakliga arbetsområden, men behöver också vara beredd att kliva fram när nya behov uppstår.

Tjänsten är en särskild visstidsanställning till juni 2027.

Arbetsuppgifter

Hos oss får du en varierad och viktig roll inom HR-administration, där du får möjlighet att bidra inom flera olika områden. Rollen passar dig som trivs med variation, tycker om att hjälpa till där det behövs och gärna tar dig an nya arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Medvind och tillhörande HR-administration
• Arkivering, gallring och diarieföring av handlingar
• Posthantering
• Stöd i arbetet med medarbetarenkäten
• Praktiska uppgifter i samband med exempelvis introduktion och välkomnande av nya medarbetare

Arbetsuppgifterna kommer att variera över tid utifrån avdelningens behov. Du behöver därför trivas med att vara flexibel, se vad som behöver göras och gärna ta initiativ till att hjälpa till där du kan göra skillnad.

Kvalifikationer

Krav:

• Gymnasieutbildning
• Erfarenhet av en administrativ roll inom HR-området
• Mycket goda kunskaper i svenska
• Mycket goda kunskaper i Office 365

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR-området
• Erfarenhet av offentlig sektor
• Erfarenhet av arkivering, gallring och diarieföring av handlingar.
• Erfarenhet av att arbeta i personalsystem
• Erfarenhet av att arbeta i Medvind
• Erfarenhet av HRutan
• Erfarenhet av Platina

För att lyckas i rollen har du en god administrativ förmåga och trivs med att skapa struktur i ditt arbete. Du är serviceinriktad, prestigelös och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Du är lösningsorienterad och har lätt för att sätta dig in i nya frågor och system. När du stöter på ett problem ser du möjligheter och söker en väg framåt.

Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna kan utvecklas över tid behöver du vara nyfiken och ha lätt för att anpassa dig efter verksamhetens behov. Du tycker om att lära dig nytt och ser det som en möjlighet att bredda din kompetens inom HR-administration.

Vilka är vi?

HR-avdelningen på Serviceförvaltningen består av HR-chef samt 18 medarbetare med en stor kompetens inom hela HR-området. Vi har flertalet verksamhetsnära HR-konsulter samt flertalet specialister inom bland annat rehab, arbetsmiljö och arbetsrätt. Vi arbetar dessutom med målstyrning, mänskliga rättigheter och antidiskriminering. Våra tre HR-administratörer som har stenkoll på bland annat personalsystem, ärendehantering och övrig HR-administration. Vi är ett glatt gäng som tycker om att skratta, äta gemensamma luncher och ta en och annan AW. Vi lär oss gärna av varandra, oavsett om det gäller det senaste inom HR eller vilken TV-serie man borde börja titta på. Varmt välkommen till oss!

Om arbetsplatsen

Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform:Tidsbegränsad anställning, till juni 2027

Omfattning: Heltid

Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov

Antal tjänster: 1

Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt

På serviceförvaltningen har vi en gemensam ledarstrategi för att främja ett gott ledarskap för dig som medarbetare och en bra verksamhet för Malmöbon. Vi vill att både våra medarbetare och ledare ska ha en bra arbetsmiljö och utvecklas hos oss. Läs mer om ledarstrategin https://malmo.se/Om-Malmo-stad/Var-organisation/Forvaltningar/Serviceforvaltningen/Serviceforvaltningens-ledarstrategi---forvantningar-pa-dig-som-chef.html  På serviceförvaltningen erbjuder vi möjlighet till distansarbete, förutsatt att det fungerar för verksamheten och passar dina individuella förutsättningar. I denna tjänst finns det möjlighet till distansarbete på deltid efter dialog med din chef. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.