Bemanningsassistent till Bemanningscentralen

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter

Beskrivning

I Filipstads kommun finns en Bemanning- och schemacentral organiserad under HR-enheten. På Bemanningscentralen arbetar vi med rekrytering av korttidsvikarier samt med själva bemanningsprocessen till alla förvaltningar inom kommunen. Inom schema hanteringen administrerar vi schema för Vård och Omsorg samt Funktionsstöd.   

Bemanningscentralen består av 6 ordinarie medarbetare som arbetar tillsammans med att lösa de uppdrag som kommer in från verksamheterna. Fyra medarbetare arbetar i huvudsak med rekrytering och bemanning och två medarbetare med schema hantering.

Det är ett högt tempo med fokus på gott resultat och hög kvalité och servicegrad. För oss är det viktigt att kandidater, chefer och medarbetarnas upplevelse av Bemanningscentralen är positiv. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare, även för våra vikarier. Alla ska få ett mycket gott bemötande!

Nu söker vi dig som vill arbeta med rekrytering och bemanning.

Arbetsuppgifter

Som kollega hos oss arbetar du både med administration, rekrytering och bemanning i bland annat system som Bemlo, Varbi, Visma och Officepaketet.  

Du kommer att ha kontakter med våra olika verksamheter inom kommunen, exempelvis kostenheten, lokalvård, simhall, vård och omsorg, funktionsstöd, förskolor och skolor för att lösa deras vikariebehov. Du kommer mestadels att handlägga ärenden i systemet Bemlo, men vi hanterar även stor del av våra ärenden via telefon och mail.

Kvalifikationer

Du har minst gymnasieutbildning och erfarenhet från administration, bemanning eller rekrytering. Har du också erfarenhet från att ha arbetat i verksamhetssystemet TimeCare Pool eller Bemlo är det en stor merit. Det krävs mycket god IT-vana, då du kommer att arbeta i många olika verksamhetssystem. Du kan hantera Office-paketet obehindrat och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Vi söker en ansvarstagande person med kapacitet till ett högt arbetstempo. Du är serviceinriktad, lyhörd och följsam och kan fatta egna beslut. Du tycker det är viktigt att följa rutiner och processer och trivs med många sociala kontakter. 

Villkor

Tjänsten är tillsvidare och på heltid.  Tillträde snarast enligt överenskommelse. 

Ansökan

Låter det som ett arbete som skulle passa dig? Sök redan idag, dock senast 20 september. Glöm inte att bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar om varför du söker tjänsten och varför just du är rätt person.

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Enhetschef Hanna Klockervold 0590-612 06 eller på mail hanna.klockervold@filipstad.se

Varmt välkommen med din ansökan! 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

I Filipstad möter du en lugn miljö och en vacker natur. Vi erbjuder ett aktivt föreningsliv och möjlighet till många fritidsaktiviteter såväl kulturella som sportaktiviteter. Filipstads kommun är en stor arbetsgivare med ca 1 100 tillsvidareanställda. Här satsar vi på våra medarbetare, till exempel genom att erbjuda ett brett utbud av kostnadsfri träning och friskvårdsaktiviteter, läs mer om detta på  www.filipstad.se/friskvard

Leva i Filipstad är lätt! Läs mer om hur du kan få ut mer av livet genom att arbeta och bo i Filipstad på movetofilipstad.se. Vi har även goda pendlingsmöjligheter med buss (Exempelvis Filipstad - Karlstad). 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.