Arbeta som expeditionschefsassistent – kvalificerat administrativt stöd

Rättssekretariatet

Tycker du om att hantera komplexa processer med stort ansvar? Trivs du med varierande uppgifter på hög nivå där kvalitet och omdöme är avgörande? Vi söker dig som vill stödja departementsledningen i Regeringskansliets kärnverksamhet. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör skolväsendet, högre utbildning och forskning. Nu söker vi en expeditionschefsassistent – en avancerad administrativ roll med både bredd och djup. Här blir du ett viktigt nav i den praktiska hanteringen inför och efter beslut om ny lagstiftning och i samband med regeringsärenden, i en miljö som präglas av tillit, tempo och professionalism.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som expeditionschefsassistent kommer du att ha en central funktion på departementet och bistå med kvalificerat administrativt stöd till bland annat chefstjänstemännen och den politiska ledningen. Du kommer att ha en nyckelroll i den praktiska hanteringen av de beslut som fattas på departementet och ha ett stort ansvarar för administrationen av departementets regeringsärenden och regeringskansliärenden. Du kommer självständigt att ansvara för och hantera beslutsprocessen för dessa ärenden i IT-stödet. I rollen ingår även att bistå expeditionschefen med administrativt stöd i den dagliga verksamheten.

Arbetet omfattar många interna kontakter men även externa kontakter förekommer. Du kommer att arbeta mycket nära expeditionschefen, rättschefen och juristerna på rättssekretariatet samt ha mycket samarbete med både chefer och andra medarbetare på departementet. Du kommer också att delta i pågående utvecklingsarbete, bland annat arbetet med digitaliseringen av Regeringskansliets kärnprocesser. Visst projektledande ansvar kan förekomma. I arbetsuppgifterna ingår även framtagande och löpande uppdatering av styrdokument och rutiner för beslutsprocesserna i departementet. Vi lägger stor vikt vid nyfikenhet och intresse för att arbeta digitalt och vid personliga egenskaper.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se.

Din bakgrund

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning och erfarenhet av relevant kvalificerat administrativt arbete. Det är särskilt meriterande om du har en relevant eftergymnasial utbildning, till exempel som paralegal, inom statsvetenskap eller liknande. Du har dessutom mycket goda IT-kunskaper och ett intresse för digitalisering och AI samt innehar mycket goda kunskaper i Officepaketet och Adobe Acrobat. Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda och du uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du behärskar även engelska på en nivå som gör att du kan kommunicera obehindrat.

Det är meriterande om du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i Regeringskansliet eller i annan statlig förvaltningsmyndighet eller i domstol. Har du dessutom erfarenhet av Regeringskansliets interna processer och rutiner samt digitala verksamhetsstöd som RK-portalen, Sharepoint (DHS) och Klaradia är det ett plus. Erfarenhet av projektarbete är också meriterande.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/.

Som person har du god samarbetsförmåga och är skicklig på att organisera och prioritera ditt arbete. Du är uppmärksam, lättlärd och har god förmåga att självständigt söka kunskap och lösa problem. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är kvalitetsmedveten och noggrann. Du uppvisar dokumenterad servicekänsla och gott omdöme, tar egna initiativ och arbetar proaktivt för att hantera utmaningar. Vidare är du flexibel, anpassningsbar och hanterar förändringar och nya situationer med lätthet. Det är av stor vikt att du har hög integritet och kan hantera konfidentiell information på ett ansvarsfullt sätt.

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Övrigt

Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

En säkerhetsprövning kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Evelina Sandgren som är chef för rättssekretariatet, på 08-405 89 49. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Kristina Dybeck. Fackliga kontaktpersoner är Karina Åbom Engberg ST och Marlene Giertz SACO. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10 september.

 

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.