Administratör till vår kund i Järfälla

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus.

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag

• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material

• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund

• Registrera avsättningar och inleveranser

• Granska leverantörsfakturor

• Sammanställa faktureringsunderlag

• Hantera fakturareklamationer och justeringar

• Registrera volymer i olika system

• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar

• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag

• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling

• Ge support till kundservice och transportplanering

Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system

• Talar och skriver svenska obehindrat

Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad

• Självständig med god prioriteringsförmåga

• Serviceinriktad och lyhörd

• En lagspelare som trivs i samarbete

• Flexibel och positiv inför förändringar

• Nyfiken och engagerad i verksamheten

Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel.

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag

• Start den 15 augusti