Administratör/koordinator inom utbildning

Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Nu söker vi en utbildningskoordinator till ett längre konsultuppdrag där du får en viktig roll i arbetet med ett nytt utbildningssystem.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 4 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Vår kund har nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem och befinner sig i en etableringsfas där utbildningsverksamheten växer och utvecklas. För att stötta verksamheten under denna period söker vi nu en utbildningskoordinator som vill bidra med struktur, administration och service i det dagliga arbetet.

I rollen arbetar du nära verksamheten med administration och koordinering av utbildningar och olika engagemang i organisationens lärplattform. Du blir en viktig stödfunktion som säkerställer att utbildningar planeras, administreras och genomförs på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator ansvarar du för det operativa och administrativa arbetet kopplat till organisationens utbildningsverksamhet. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att skapa struktur, ge service och arbeta i digitala system.

Du kommer att hantera administration kring utbildningar och deltagare, ansvara för bokningar och informationsuppdateringar samt stötta verksamheten i frågor som rör utbildningsadministration. Eftersom organisationen nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem kommer du även att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa hög kvalitet i de administrativa processerna.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa, boka och administrera utbildningar och aktiviteter i organisationens utbildningssystem

• Hantera bokningar, deltagaradministration och utbildningsinformation

• Säkerställa att information i systemet är korrekt och uppdaterad

• Ge administrativt stöd och service till verksamhetens användare

• Bidra till en välfungerande utbildningsadministration under utvecklingen av det nya systemstödet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministration

• Erfarenhet av bokningssystem eller lärplattformar

• Erfarenhet av Moodle eller liknande system

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i kontakt med olika målgrupper. Du arbetar noggrant och strukturerat och har lätt för att prioritera och följa upp administrativa processer. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya system och arbetssätt samt att du trivs med att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas ser vi även att du är lösningsorienterad och har förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem i ett effektivt administrativt stöd.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Stockholm eller malmö Lön: Enligt överneskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!