Vikarierande administratör till Vuxenutbildningscenter

Beskrivning

Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människors framtid?

Nu söker vi en noggrann, serviceinriktad och engagerad administratör till ett vikariat på Vuxenutbildningscenter.

Vuxenutbildningsavdelningen bedriver verksamhet inom anpassad utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkes-, lärlings-, kombinationsutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar. Vuxenutbildningen utgör en viktig del av den nationella och regionala kompetensförsörjningen.

Tjänsten är placerad vid Vuxenutbildningscenter, som är den centrala enheten inom vuxenutbildningen i Karlstads kommun. Här arbetar skolledning, verksamhetsutvecklare, studie- och yrkesvägledare samt administrativ personal och antagningshandläggare i nära samverkan för att ge bästa möjliga service till våra elever och samarbetspartners.

Arbetsuppgifter

Som administratör har du en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, god service och effektiva administrativa processer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Hantera löpande administrativa uppgifter och ge stöd och service till kollegor, elever, besökare och samarbetspartners.
• Bemanna reception och telefontid samt vara verksamhetens ansikte utåt.
• Arbeta med diarieföring, registrering och dokumenthantering enligt gällande rutiner och regelverk.
• Hantera och administrera uppgifter i verksamhetens olika digitala system.
• Bidra till att utveckla administrativa rutiner och säkerställa ett professionellt och likvärdigt bemötande i alla kontakter. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet samt en god administrativ förmåga. Du är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet från vuxenutbildning samt kunskap om utbildningssystemet och arbetsmarknadens kompetensförsörjningsbehov.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett professionellt förhållningssätt och en god förmåga att möta människor med olika bakgrund, behov och förutsättningar. Du är flexibel, har lätt för att samarbeta med andra och kan självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Vi värdesätter också att du har ett lösningsorienterat arbetssätt och bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs

Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152016.

Varmt välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. 

Om Karlstads kommun

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ansvarar för cirka 7 000 elevers utbildning inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning på grundskole- och gymnasienivå, yrkeshögskola och svenska för invandrare. Våra skolor står för kunskap, erfarenhet, trygghet, kvalitet och glädje! Våra cirka 650 medarbetare skapar utbildning för alla.

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!

Övrig information

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.