Utvecklingssamordnare, projektledning och projektorganisation (vikariat)

Ref: 20261881

Arbetsuppgifter

Utvecklingssamordnaren är en strategisk stödfunktion på kulturförvaltningens stab med ansvar för att utveckla, samordna och kvalitetssäkra förvaltningens projektstyrning. Rollen säkerställer att förvaltningsövergripande projekt bedrivs enligt förvaltningens projektmodell och bidrar till ett enhetligt, effektivt och ändamålsenligt arbetssätt.

Utvecklingssamordnaren ansvarar för att utveckla och förvalta projektmodellen, samordna förvaltningens gemensamma projekt, stödja projektledare och projektägare samt planera och facilitera beslutsprocesser och uppföljning tillsammans med förvaltningsledningen.

Rollen ansvarar även för projektmodellens metoder, styrdokument, mallar, verktyg och rutiner samt för att implementera dessa i verksamheten. Utvecklingssamordnaren identifierar utvecklingsbehov och arbetar kontinuerligt med att förbättra projektstyrningen. I uppdraget ingår också att planera och genomföra utbildningar och kompetensutvecklingsinsatser inom projektledning och projektstyrning.

Vidare tar utvecklingssamordnaren fram beslutsunderlag, analyser och uppföljningar kopplade till projektportföljen och fungerar som rådgivare i frågor som rör projektstyrning och förändringsledning.

Kvalifikationer

Krav  

• Akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, samhällsvetenskap, ekonomi, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. 
• Flerårig erfarenhet av projektledning eller projektstyrning. 
• Erfarenhet av att utveckla och införanya arbetssätt, processer eller styrmodeller.  
• Erfarenhet av att samordna komplexa uppdrag med många intressenter. 
• God kunskap om projektstyrningsmodeller och projektmetodik.

Meriterande  

• God förståelse för styrning, uppföljning och beslutsprocesser. 
• Erfarenhet av att jobba inom offentlig förvaltning 
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
• Erfarenhet från offentlig verksamhet  
• Erfarenhet av förändringsledning

Om arbetsplatsen

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Kulturförvaltningen i Malmö har ett av de mest spännande uppdragen i staden. Genom kulturverksamhet gör vi skillnad för malmöborna och skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Med Malmöborna i fokus stärker vi stadens attraktionskraft, främjar demokrati och delaktighet i samhällsutvecklingen samt bidrar till en mer hållbar stad. Vi verkar för att ge alla Malmöbor möjlighet till ett innehållsrikt liv som präglas av en känsla av samhörighet och sammanhang. Konst och kultur påverkar många aspekter av våra liv och är en sammanhållande kraft i strävan mot ett öppet och välkomnande samhälle. 

Tjänsten är placerad på enheten Mål och planering, som ingår i avdelningen Styrning och Ledningsstöd, och är en del av förvaltningens stabsfunktion. Den enheten har såväl ett stödjande som samordnande uppdrag kring vissa förvaltningsövergripande områden och processer.  Du kommer ha som huvuduppgift att samordna förvaltningens arbete med projekt, men kommer även ingå i andra uppdrag som ligger på enheten.  

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning (vikariat till och med 2027-05-31)

Omfattning: 80%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. 

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.