Upphandlingssamordnare

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Verksamhet tekniska arbetar med trafikfrågor samt planering, drift, förvaltning och exploatering av kommunal mark. Inom verksamheten finns enheterna Strategi och utveckling, Projekt och exploatering, Drift och Förvaltning samt Markförvaltning. Den här tjänsten är placerad på enheten Projekt och exploatering som är verksamhetens operativa förändringskraft. Inom enheten ansvarar vi för att driva alla projekt inom kommunens investerings- och exploaterings portfölj. Vi arbetar på uppdrag av samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen irollen som byggherre och verksamhetsutövare. Inom enheten finns idag nio projektledare, en projektör samt en miljöingenjör och kommer nu utökas med en upphandlingssamordnare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som upphandlingssamordnare har du en central och samordnande funktion med uppdrag att stötta och driva upphandlingar inom hela den tekniska verksamheten. Du arbetar nära verksamheterna och får en viktig roll i att skapa förutsättningar för väl fungerande, hållbara och affärsmässiga lösningar. Du bidrar med stöd i upphandlingsfrågor genom hela processen från behov till avtal och uppföljning och har möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunens inköps- och upphandlingsenhet, där du ansvarar för att tillvarata verksamheternas behov och säkerställa att upphandlingarna genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt. Upphandlingssamordnare är en ny roll inom verksamheten och uppdraget kommer att formas och utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov. Det ger dig möjlighet att vara med och påverka både innehållet i rollen och arbetssätten inom området. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Delta i arbetet med upphandlingar kopplade till byggentreprenader och ramavtal för anläggningsarbeten, drift och underhåll samt konsulttjänster. • Ge expertstöd och rådgivning genom kvalificerat juridiskt och affärsmässigt stöd till verksamheten under hela processen från tidig behovsanalys till avtalstecknande. • Medverka vid framtagande av förfrågningsunderlag, avtal och utvärdering för att säkerställa att upphandlingsprocessen är affärsmässig och följer gällande lagstiftning. • Ansvara för avtalsförvaltning genom uppföljning av ingångna avtal, hantering av avtalsändringar samt bidra till en effektiv avtalsförvaltning. • Vara verksamhetens ansvariga för kommunens upphandlingsverktyg. • Stödja verksamheten vid eventuella överprövningar av upphandlingar. • Fungera som länk mellan verksamheten och Inköp- och upphandlingsenheten. • Arbeta med processutveckling genom att identifiera och implementera förbättringar i upphandlingsprocesserna för att säkerställa effektivitet och rättssäkerhet. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av upphandlingsfrågor och som trivs i en roll där förutsättningar och behov kan förändras. Du är flexibel, har lätt för att anpassa dig och uppskattar möjligheten att få vara med och påverka hur en ny roll utvecklas över tid. För att vara aktuell för tjänsten har du: • Relevant högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom exempelvis juridik, teknik, ekonomi eller inköp/upphandling alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.  • Erfarenhet av att arbeta med upphandlingsprocesser, som beställare eller leverantör.  • Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har:  • Erfarenhet av upphandlingsprocessens olika delar som behovsanalys, kravställan, utvärdering, avtalsskrivning, avtalsuppföljning samt yttrande vid överprövningar av tilldelningssbeslut. • Kunskap om lagen om offentlig upphandling och/eller lagen om upphandling inom försörjningssektorn. • Erfarenhet av upphandling inom bygg-, anläggnings- eller fastighetsområdet. • Kunskap om standardavtal såsom AB 04, ABT 06, ABK 09 och ABFF. Dina personliga kompetenser är viktiga för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är: • Samarbetsorienterad: Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med personer i olika roller och funktioner. Du är lyhörd för andras perspektiv och bidrar till lösningar som fungerar för verksamheten som helhet. • Flexibel: Du är öppen för förändrade förutsättningar och har lätt för att anpassa ditt arbetssätt efter verksamhetens behov. Du kan växla mellan olika frågor och är beredd att bidra där behovet finns. • Kommunikativ: Du kommunicerar tydligt i tal och skrift. Du samtalar och agerar förtroendeingivande i olika sammanhang och anpassar ditt språk efter olika situationer, syften och mottagare. • Strukturerad: Du arbetar metodiskt och har god förmåga att planera, prioritera, organisera och följa upp ditt arbete. Du skapar struktur som hjälper dig att driva arbetet framåt och nå resultat. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.