Transportledare - Fordonsansvarig

Måltidsfabriken erbjuder transporttjänster till offentlig sektor och privata aktörer i 18 orter runt om i Sverige. Vi är inne i en stark expansionsfas med fokus på kvalitet, pålitlighet och samhällsnytta. Vårt största uppdrag är måltidstransporter för kommuner – ett arbete som kräver ansvarstagande och självständighet i en miljö präglad av tillit och struktur.

Beskrivning

Vi söker nu en transportledare som vill ta ansvar för att leda och optimera vår dagliga transportverksamhet. I den här rollen är du navet i vårt logistikflöde – du planerar rutter, stöttar våra chaufförer och säkerställer att våra leveranser sker smidigt, punktligt och enligt våra kunders krav. Erfarenhet av transporter & logistik är meriterande, men inte ett krav – det viktigaste är att du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsorienterad och trivs med att ha många kontaktytor.

Huvudsakliga ansvarsområden:

Som transportledare får du en central roll i vår dagliga verksamhet. Du ansvarar för att planera, leda och optimera våra transporter så att de sker effektivt, tryggt och i enlighet med kundens krav. Du är spindeln i nätet mellan chaufförer, kund och driftledning — med stort utrymme att påverka och förbättra arbetssätt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Planering och schemaläggning: Skapa effektiva körscheman för att säkerställa punktliga leveranser.
• Koordinering: Leda, koordinera, Instruera, stötta och följa upp chaufförers arbetsdag.
• Övervakning och uppföljning: Kontinuerligt övervaka transportverksamheten för att identifiera och lösa eventuella problem som kan påverka leveranskvaliteten eller effektiviteten. Följa upp och rapportera transportresultat och KPI
• Kundkontakt: Vara kontaktpunkt för kunder angående transportrelaterade frågor. Säkerställa att kundernas specifika krav och önskemål uppfylls på ett professionellt sätt.
• Kvalitet och säkerhet: Säkerställa att alla transportaktiviteter genomförs enligt företagets kvalitets- och säkerhetsstandarder. Genomföra regelbundna kontroller av fordon och utrustning för att upprätthålla hög säkerhetsnivå.
• Rapportering: Upprätta och underhålla rapporteringssystem för att dokumentera transportverksamheten, inklusive avvikelser och förbättringsområden. Rapportera till överordnade chefer om status och problem.
• Utveckling av personal: Ansvara för rekrytering, utbildning och utveckling av transportpersonal. Genomföra medarbetarsamtal och prestationsbedömningar för att stödja personalens utveckling och motivation.
• Processförbättring: Identifiera och implementera förbättringar i transportprocesser och rutiner för att optimera effektivitet och kostnadskontroll. Delta i utveckling och uppdatering av transportpolicyer och procedurer.

Kvalifikationer och krav:

• Färdigheter: Goda ledaregenskaper och förmåga att motivera och leda ett team. Stark organisatorisk och analytisk förmåga.
• Kommunikationsförmåga: Utmärkta kommunikations- och förhandlingsegenskaper, både på svenska och engelska.
• Problemlösning: Förmåga att identifiera och lösa problem effektivt och snabbt.

Personliga egenskaper:

• Ansvarstagande och självgående
• Hög stresstålighet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
• Noggrann och detaljorienterad
• Engagerad i att förbättra och effektivisera processer
• Serviceorienterad med ett kundfokuserat arbetssätt

Företaget erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö
• Konkurrenskraftig lön och förmåner
• Möjlighet till professionell utveckling och karriärvägar
• En stödjande och samarbetsinriktad arbetskultur

Ansökan

Låter detta som en roll för dig? Skicka din ansökan senast 2025-07-30. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte – vi ser fram emot att höra från dig! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på hr@maltidsfabriken.se