Tidsbegränsat uppdrag som People Operations Specialist

För vår kunds räkning söker vi nu en engagerad People Operations Specialist till deras kontor i Stockholm. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk, internationell tech-miljö med fokus på hela medarbetarresan.

Om tjänsten

I rollen som People Operations Specialist stöttar du det globala People Services-teamet med fokus på den lokala verksamheten i Sverige samt visst globalt stöd. Du hanterar löpande HR-administration och säkerställer en sömlös upplevelse under hela medarbetarresan.

Detta är ett tidsbegränsat konsultuppdrag via Academic Work som i dagsläget sträcker sig över tre månader. Det finns möjlighet till att uppdraget blir förlängt men vi kan inte garantera det.

Vi tar gärna emot ditt CV på engelska.

Du erbjuds

• Ett spännande konsultuppdrag hos ett ledande, internationellt B2B tech-bolag.
• En flexibel arbetsmiljö på ett modernt kontor i centrala Stockholm, en 35-timmars arbetsvecka samt chansen att samarbeta med duktiga globala kollegor.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär ett brett administrativt ansvar där du hanterar allt från löneunderlag och avtal till onboarding och löpande support till chefer och anställda.

• Koordinera och utföra HR-administration och lönerelaterade uppgifter i samarbete med externa leverantörer.
• Arbeta med HR-dokumentation samt att skapa och dokumentera processer och arbetssätt
• Agera kontaktperson för anställda och chefer gällande HR-policyer och interna system.
• Hantera och stötta hela medarbetarresan, inklusive onboarding och offboarding.
• Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt.
• Underhålla och förbättra interna HR-kommunikationskanaler och dokumentation.
• Samarbeta med globala HR-kollegor och bidra till gemensamma initiativ.

Vi söker dig som har

• Minst 1 års erfarenhet av administrativt HR-arbete samt god förståelse för svensk arbetsrätt.
• Grundläggande kunskap och arbetslivserfarenhet av lön, förmåner samt migrationsprocesser.
• Flytande språkkunskaper i engelska, då det är det primära arbetsspråket på företaget.
• Goda kunskap i MS Office.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Söderberg & Partners system för löner, pension och förmåner.
• Erfarenhet av arbete i olika HR-system.
• Tidigare erfarenhet från en internationell eller snabbväxande miljö.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Självgående och hjälpsam
• Stresstolerant och ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.